2017323日東京柏葉会理事会議事録

日時  :2017年3月23日(木) 18:30-19:50

場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室

出席者:浦松会長、川口副幹事長、他31名

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1.東京柏葉会賞授与式報告  中山(37回生)

 ・2/28柏葉会の入会式と柏葉会賞の表彰式を行った

 ・例年は3年生だけだが今年は全学年生徒参加の中で授与した

 ・東京柏葉会賞の認知度は上がっていると感じた

2.総会・懇親会

 1)開催場所

  ・総会、講演会:B1 イベントルーム四季

  ・懇親会   :2階 ダイヤモンドルーム

 2)日程

  ・2017年6月24日(土)

  ・時間(下記を案としてホテルに確認)

    受付け    10:00

    総会     10:40~10:55

    講演会    11:00~12:15

    懇親会    12:30~14:45

 3)司会

  27回生から選出する

 4)講演会

  a)黒田大介さん(37回生):プロカメラマン

     30分程度、インタビュー形式で進める、インタビューアは大学生から選出予定

  b)野田照美さん(27回生):ドーバーばばぁー経験談

   40分程度、講和内容は今後調整

   5)長寿の祝い

   7,8回生と未祝いの80歳以上の会員

 6)懇親会イベント

  ・応援団は決定、演目は昨年と同様、 応援団とのフォトセッションの場を持つ

  ・他のイベントは実施せず、懇談の時間を確保することにする

  7)ミニバザール 17回生担当

  8)福引

  ・責任者は中山(37回生)

      ・昨年と同様、各回生からはなるべく現金で貰い,ふるさとの品物の購入に充てる 

 9)協賛広告

     ・広告協賛のお願い:別紙「広告協賛のお願い」を元に説明 中尾(40回生)

  ・担当者:中尾(40回生)  申し込み、原稿

        古川(36回生)  電話、メール、昨年同様の依頼などのフォロー

        大滝(31回生)  広告費請求、入金確認

      ・企業広告:1/1面    1.5万 -> 2.0万

                       1/2面    1.0万 -> 1.5万

                       1/3面    0.5万 -> 1.0万

  ・回生広告、名刺:昨年と同額のまま

    ・依頼先企業のリスト化:重複依頼の防止や依頼状況の確認のため作成する

                  担当は大滝(31回生)

  ・広告獲得の推進役:各回生が責任をもって実施

4.回生別名簿改訂

    ・本日の手渡しに加え、25(土)までにメール、郵送にて送付

       回収の締め切りは4/28(金)

    ・次回理事会までに回生毎の目標人数検討

    ・理事不在年度、及び若い年次の会員勧誘強化:中山さん(37回生)担当

5.お知らせ他

    ・招待恩師、恩師ビデオは中止

 ・写真班:宅島さんに依頼、サポートは27回生2名程度

   ・遠隔地域からの同伴者扱いは当番幹事だけに限定する

   ・通常の同伴者は8,000円

   *同伴者と同伴者扱い、当番幹事と当番外が判り難いので表に整理する

   ・5,000円となる卒業生は第43回生以降

   ・大学生は無料だが二次会費はいただくことにする

   ・出欠ハガキ:今年から目隠しシール(ハガキ半分のサイズ)を案内書送付時に同封

   ・東京佐世保会:11/15(水)で決定、会場はハイアットリージェンシー

 ・ゴルフ:10/5(木)、リバーサイドフェニックスゴルフクラブ、8:50集合

 ・ホームページアドレス変更  http://hakuyou-tyo.jp/

6.プログラム充実について

  ・進学状況

 ・校長よりの近況報告は浦松会長より依頼

 ・卒業生寄稿:キリの良い回生中心と 学生

   ・佐世保市役所からのお知らせ

 ・佐世保市のイベントスケジュール

   ・佐世保関係のニュース(落語、長崎館など)

   ・昨年の総会・懇親会の写真

 ・プログラム下欄のコメント(つぶやき):先着順、広告主優先

 ・東京柏葉会賞の写真、コメントを1/3ページサイズから1ページサイズへ

8.新規参加者紹介

  ・円田真由美さん(27回生)

  ・千北 裕司さん(41回生)

9.その他

 ・理事会用ののメーリングリスト office-riji@hakuyou-tyo.jp

 ・東京佐世保会シットッテ通信:未登録者がいれば連絡

 ・野村(32回生)4/1付けで佐世保へ帰任

以上

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