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２０１7年3月2３日東京柏葉会理事会議事録 日時 ：2017年3月２３日（木） 18:30-19:50 場所 ：四谷長崎県人クラブ 1ｆ会議室 出席者：浦松会長、川口副幹事長、他３１名 ―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――― |
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１．東京柏葉会賞授与式報告 中山（３７回生） ・２／２８柏葉会の入会式と柏葉会賞の表彰式を行った ・例年は3年生だけだが今年は全学年生徒参加の中で授与した ・東京柏葉会賞の認知度は上がっていると感じた ２．総会・懇親会 １）開催場所 ・総会、講演会：B1 イベントルーム四季 ・懇親会 ：２階 ダイヤモンドルーム ２）日程 ・２０１７年６月２４日（土） ・時間（下記を案としてホテルに確認） 受付け １０：００ 総会 １０：４０～１０:５５ 講演会 １１:００～１２：１５ 懇親会 １２:３０～１４:４５ ３)司会 ２７回生から選出する ４）講演会 ａ）黒田大介さん（３７回生）：プロカメラマン ３０分程度、インタビュー形式で進める、インタビューアは大学生から選出予定 ｂ）野田照美さん（２７回生）：ドーバーばばぁー経験談 ４０分程度、講和内容は今後調整 ５）長寿の祝い ７，８回生と未祝いの８０歳以上の会員 ６）懇親会イベント ・応援団は決定、演目は昨年と同様、 応援団とのフォトセッションの場を持つ ・他のイベントは実施せず、懇談の時間を確保することにする ７）ミニバザール １７回生担当 ８）福引 ・責任者は中山（３７回生） ・昨年と同様、各回生からはなるべく現金で貰い,ふるさとの品物の購入に充てる ９）協賛広告 ・広告協賛のお願い：別紙「広告協賛のお願い」を元に説明 中尾（４０回生） ・担当者：中尾（４０回生） 申し込み、原稿 古川（３６回生） 電話、メール、昨年同様の依頼などのフォロー 大滝（３１回生） 広告費請求、入金確認 ・企業広告：１／１面 １．５万 －＞ ２．０万 １／２面 １．０万 －＞ １．５万 １／３面 ０．５万 －＞ １．０万 ・回生広告、名刺：昨年と同額のまま ・依頼先企業のリスト化：重複依頼の防止や依頼状況の確認のため作成する 担当は大滝（３１回生） ・広告獲得の推進役：各回生が責任をもって実施 ４．回生別名簿改訂 ・本日の手渡しに加え、２５（土）までにメール、郵送にて送付 回収の締め切りは４／２８（金） ・次回理事会までに回生毎の目標人数検討 ・理事不在年度、及び若い年次の会員勧誘強化：中山さん（３７回生）担当 ５．お知らせ他 ・招待恩師、恩師ビデオは中止 ・写真班：宅島さんに依頼、サポートは２７回生２名程度 ・遠隔地域からの同伴者扱いは当番幹事だけに限定する ・通常の同伴者は８，０００円 ＊同伴者と同伴者扱い、当番幹事と当番外が判り難いので表に整理する ・５，０００円となる卒業生は第４３回生以降 ・大学生は無料だが二次会費はいただくことにする ・出欠ハガキ:今年から目隠しシール（ハガキ半分のサイズ）を案内書送付時に同封 ・東京佐世保会：１１／１５（水）で決定、会場はハイアットリージェンシー ・ゴルフ：１０／５（木）、リバーサイドフェニックスゴルフクラブ、８：５０集合 ・ホームページアドレス変更 http://hakuyou-tyo.jp/ ６．プログラム充実について ・進学状況 ・校長よりの近況報告は浦松会長より依頼 ・卒業生寄稿：キリの良い回生中心と 学生 ・佐世保市役所からのお知らせ ・佐世保市のイベントスケジュール ・佐世保関係のニュース（落語、長崎館など） ・昨年の総会・懇親会の写真 ・プログラム下欄のコメント（つぶやき）：先着順、広告主優先 ・東京柏葉会賞の写真、コメントを１／３ページサイズから１ページサイズへ ８．新規参加者紹介 ・円田真由美さん（２７回生） ・千北 裕司さん（４１回生） ９．その他 ・理事会用ののメーリングリスト office-riji@hakuyou-tyo.jp ・東京佐世保会シットッテ通信：未登録者がいれば連絡 ・野村（３２回生）４／１付けで佐世保へ帰任 |
| 以上 |
2017年03月30日