東京柏葉会 2025年4月24日 役員会議事録(議事録は敬称略)

〇日時:2025年4月24日(木) 19:00~20:30 オンライン開催

〇出席者: 平、前山、緒方、大滝、川口尊、古川、中尾、伊原、萩坂、
     今村・川口克(途中参加)

〇議事進行:川口幹事長  議事録作成:古川

〇議題

1.平会長より開会挨拶
   詰めの段階にはいります。皆様よろしくお願いいたします。 

2.第33回 総会・懇親会に向けて企画検討
   リーガロイヤルホテル東京:2025年6月28日(土)
   受付:9:45~10:30、総会・講演会・懇親会:10:30~14:30

  【主な協議、検討事項】
   ①式次第について
     内容確認、順番など早めに検討必要
   ②5/16郵送の開催案内に関しての準備状況を確認
   ③アトラクション他イベント開催について
     ・長寿のお祝い(16回生):1520名ご参加予定
     ・ゲスト歌手歌唱(前田比呂実様)決定
     ・若手の「紹介コーナー」候補者:上官ゆい様(福岡柏葉会会長から推薦)
                     東京グレートベアーズ 古賀様
       37回生森様を紹介したい→緒方さんよりご本人へ連絡、確認

       大学生紹介→事前の紹介ビデオ収録など検討
     ・福引担当役員は伊原さん(事前準備) 
       当日の進行などは若手応援者、23回生などで対応?引き続き検討 

   ④担当幹事回生(末尾が3の回生)について
       司会者など早めに決定必要
       若い回生の協力者とりまとめは萩坂さん、一応上限20名(先着順)

   ⑤来賓者について
      新校長含めて17名+佐世保西高にもご案内

   ⑥会場アンケート
      QRコード等も検討、紙のアンケートでもAI分析で短時間で集計可能
      引き続き検討

   ⑦記録係
      写真撮影はプロの方に依頼
      テーブルごとのスナップ写真は幹事の方中心に協力依頼
      →アンケートタイム、写真撮影タイムをアナウンスして協力を呼びかけ

   ⑧お礼状について
      来賓の方には当日受付でお渡し
      郵送は広告・福引協賛、欠席で会費・賛助金をお振込いただいた方
      当日参加者には会長挨拶時にお礼をし、郵送、当日の封入もなし

   ⑨今後のスケジュール、役割分担について
      ・総会プログラムコンテンツ案 依頼状況など確認
      ・広告、協賛募集:協賛企業、同窓会・名刺広告は、役員、幹事に協力要請中
               広告原稿は5月末締切、6月中旬入稿予定
      ・ホテルとの事前打合せ日程について(前年6/13)→6月上旬で相談

   ⑩その他
     ・来年の開催日程は6/27(土)の方向で、会場に関しても、費用など含め早めに
      調査・検討

3.事務局からの報告
   【文理探求科の関東研修について】
     東京佐世保会の提案にて、7月10日午後 ゼンリン会長高山様の講演会を予定
     九段下の会場が使用できなくなり再度調査中
     終了後学生が80名程度参加するので茶話会の開催を検討
     東京佐世保会よりお菓子などの協賛依頼に対し、協議し協賛承認

4.2025年度スケジュール
   ・幹事会(四谷県人クラブ):5/16()「案内状発送」、その後懇親会開催予定
   ・役員会(オンラインが基本、19時開始) :5/28(水)、6月 
                        ※「調整アプリ」で日程調整
   ・猶興館東京同窓会総会・懇親会:5/24(土)  川口幹事長出席予定
   ・佐世保工業関東同窓会:5/24(土)
   ・南北ゴルフコンペ:5/28(水) @大宮国際ゴルフクラブ
   ・東京柏葉会本部総会・懇親会:7/5(土) 平会長・大滝副会長出席予定
   ・第29回東京柏葉会ゴルフコンペ:10/7(火)
      
 @リバーサイドフェニックスゴルフクラブ
   ・福岡柏葉会:10/25(土)               

                       以上