東京柏葉会　２０２５年４月２４日　役員会議事録（議事録は敬称略）

〇日時：２０２５年４月２４日（木）　１９：００～２０：３０　オンライン開催

〇出席者： 平、前山、緒方、大滝、川口尊、古川、中尾、伊原、萩坂、
　　　　　今村・川口克（途中参加）

〇議事進行：川口幹事長　　議事録作成：古川

〇議題

１．平会長より開会挨拶
　　　詰めの段階にはいります。皆様よろしくお願いいたします。　

２．第３３回 総会・懇親会に向けて企画検討
　　　リーガロイヤルホテル東京：２０２５年６月２８日（土）
　　　受付：９：４５～１０：３０、総会・講演会・懇親会：１０：３０～１４：３０

　 【主な協議、検討事項】
　　　①式次第について
　　　　　内容確認、順番など早めに検討必要
　　　②５／１６郵送の開催案内に関しての準備状況を確認
　　　③アトラクション他イベント開催について
　　　　　・長寿のお祝い(16回生）：15～20名ご参加予定
　　　　　・ゲスト歌手歌唱(前田比呂実様)決定
　　　　　・若手の「紹介コーナー」候補者：上官ゆい様（福岡柏葉会会長から推薦）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京グレートベアーズ　古賀様
　　　　　　　３７回生森様を紹介したい→緒方さんよりご本人へ連絡、確認

　　　　　　　大学生紹介→事前の紹介ビデオ収録など検討
　　　　　・福引担当役員は伊原さん（事前準備）　
　　　　　　　当日の進行などは若手応援者、２３回生などで対応？引き続き検討　

　　　④担当幹事回生（末尾が３の回生）について
　　　　　　　司会者など早めに決定必要
　　　　　　　若い回生の協力者とりまとめは萩坂さん、一応上限２０名（先着順）

　　　⑤来賓者について
　　　　　　新校長含めて１７名＋佐世保西高にもご案内

　　　⑥会場アンケート
　　　　　　ＱＲコード等も検討、紙のアンケートでもＡＩ分析で短時間で集計可能
　　　　　　引き続き検討

　　　⑦記録係
　　　　　　写真撮影はプロの方に依頼
　　　　　　テーブルごとのスナップ写真は幹事の方中心に協力依頼
　　　　　　→アンケートタイム、写真撮影タイムをアナウンスして協力を呼びかけ

　　　⑧お礼状について
　　　　　　来賓の方には当日受付でお渡し
　　　　　　郵送は広告・福引協賛、欠席で会費・賛助金をお振込いただいた方
　　　　　　当日参加者には会長挨拶時にお礼をし、郵送、当日の封入もなし

　　　⑨今後のスケジュール、役割分担について
　　　　　　・総会プログラムコンテンツ案　依頼状況など確認
　　　　　　・広告、協賛募集：協賛企業、同窓会・名刺広告は、役員、幹事に協力要請中
　　　　　　　　　　　　　　　広告原稿は５月末締切、６月中旬入稿予定
　　　　　　・ホテルとの事前打合せ日程について(前年6/13)→６月上旬で相談

　　　⑩その他
　　　　　・来年の開催日程は6/27（土）の方向で、会場に関しても、費用など含め早めに
　　　　　　調査・検討

３．事務局からの報告
　　　【文理探求科の関東研修について】
　　　　　東京佐世保会の提案にて、７月１０日午後　ゼンリン会長高山様の講演会を予定
　　　　　九段下の会場が使用できなくなり再度調査中
　　　　　終了後学生が８０名程度参加するので茶話会の開催を検討
　　　　　東京佐世保会よりお菓子などの協賛依頼に対し、協議し協賛承認

４．２０２５年度スケジュール
　　　・幹事会(四谷県人クラブ)：５/１６(金)「案内状発送」、その後懇親会開催予定
　　　・役員会（オンラインが基本、１９時開始) ：５／２８（水）、６月　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※「調整アプリ」で日程調整
　　　・猶興館東京同窓会総会・懇親会：５／２４（土）  川口幹事長出席予定
　　　・佐世保工業関東同窓会：５／２４（土）
　　　・南北ゴルフコンペ:５／２８（水）　＠大宮国際ゴルフクラブ
　　　・東京柏葉会本部総会・懇親会：７／５（土）　平会長・大滝副会長出席予定
　　　・第２９回東京柏葉会ゴルフコンペ：１０／７（火)
　　　　　　 ＠リバーサイドフェニックスゴルフクラブ
　　　・福岡柏葉会：１０／２５（土）　　　　　　　　　　　　　　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上