東京柏葉会　２０２５年５月度　役員会議事録（議事録は敬称略）

◇開催日時：２０２５年５月２８日(水)１９：００～２０：３０　

◇開催方式：オンライン

◇出席者（敬称略）：平、緒方、大滝、中山、川口尊、古川、中尾、池田、前山、芹川、
                           川口克(途中参加)、伊原（以上１２名）
                           議事進行：川口幹事長、議事録作成：伊原　

◇議事：

１.平会長開会挨拶
       長岡副幹事長退任の経緯報告

２. ２０２５年度総会　出欠状況速報(会計、事務局)

        出欠状況（５／２７、振込ベース）：出席６９名、欠席９５名、回答合計１６４名
        賛助金は、前年同時期より少し早い進捗
        ※振込締切前（６／１０）に、幹事の方に参加呼びかけメール発信予定
           回生によっては、ＬＩＮＥも活用し参加促進

３．プログラム「広告（企業・同窓会・名刺）」の応募状況報告(会計)
         企業広告１９件、回生広告７件、名刺広告２２件、前年同時期より少ない状況
         広告と福引の相殺４件：九十九島Ｇ 、潜龍酒造、松月堂、なお白山陶器は緒方確認
                                         法本胡麻豆腐店は中尾確認
            ※広告原稿は５月末締切

４．第３３回 総会・懇親会に向けて企画検討【協議、確認事項】
         ・今村提案の名簿見直しは、７月以降にあらためて協議
         ・若手「紹介コーナー」候補者：上官ゆいさん（福岡柏葉会推薦）、
                                                    古賀さん（東京グレートベアーズ）
                                                    森さん（書道家）は緒方確認
         ・懇親会の司会者は２３回生と３３回生で対応
         ・５１回生以降の若手の応援は約１０名の見込み（緒方、萩坂確認）
         ・福引イベント：伊原が６／１７役員会に向けて、企画等の実施概要を詰める
                                （役員有志も協力）

　　　・総会プログラム掲載コンテンツ
　　　　　　平会長：学校長・本部会長へ依頼（顔写真と合わせて）、その他は各担当者
　　　　　　役員・年次幹事の更新は川口幹事長確認、表紙は中尾作成等
　　　　　　　※原稿入稿＜中尾＞：①原稿確定６/５～１０　②原稿確認６／１１～１２
　　　　　　　　　　　　　　　　　③入稿６／１４～１５
　　　・アンケート用紙について
　　　　　　書式・内容は萩坂、川口幹事長で協議　※作成・分析者を事前に決定する必要あり
　　　・別添資料の「役割分担一覧表」で進捗確認（６／６更新版）
　　　・進行表案について協議
　　　　　　①受付は２３回生と３１回生の有志で行う
　　　　　　②役員改選で、大浦新役員の承認伺い
　　　　　　③講演会でのプロジェクター必要可否（６／１０ホテル打ち合わせまでに確認）
　　　　　　　　９時～音声テスト（杉原応援）
　　　　　　④応援団の音楽（音声）は、平と芹川で確認（６／１０ホテル持参を目標）
　　　　　　⑤カメラマンつばる／北川様は９時半到着で依頼
　　　　　　⑥賛助金は、若手に協力依頼
　　　　　　⑦乾杯は日下部様に依頼
　　　　　　⑧長寿のお祝い景品は大滝、校章２０個は緒方用意
　　　　　　⑨学生ビデオは６／１５緒方撮影
　　　　　　⑩前田様の歌唱は１５～２０分で予定
　　　　　　⑪若手紹介コーナー（２～３名）は１５分間で予定
　　　　　　⑫福引イベントは３０分間で予定
　　　　　　⑬来年度会場はリーガルロイヤルホテルと６／１０打合わせの折に、仮予約を打診
　　　　　　　　（２６年６月２７日開催予定）
　　　　　　⑭受付で渡す名札は福引で使用するなら２枚組必要（中尾）、
　　　　　　　来賓者名札も２枚組作成（芹川）
　　　　　　⑮集合写真撮影用に脚立を用意（中尾）
　　　　　　⑯来賓ご案内係は必要（緒方指示役、若手３名へ依頼済み、法被着用の予定）
　　　　　　⑰名札にテーブル番号を当日記入（古川＋α）
　　　　　　⑱佐世保市役所配布物(今村確認)、学校案内パンフは当日袋詰め
　　　　　　⑲緒方の負担過多を改善（緒方への個別問合わせは不可）

　　　　　　※質問確認は、役員グループLINE他、各種グループLINEを使用のこと

５．事務局からの報告　
　　　　南高／文理探求科関東研修：７／１０（木）１７時～　八丁堀、茶話会実施

６．今後のスケジュール、その他
　　　・リーガルロイヤルホテルとの打合せ
　　　　６／１０（火）１８時～、役員８名で対応、質問・確認事項を事前準備（川口幹事長）
　　　・役員会（オンライン、１９時開始) ：６／１７（火）
　　　・東京柏葉会本部総会・懇親会：７／５（土）　平会長・大滝副会長出席予定
　　　・第２９回東京柏葉会ゴルフコンペ：１０／７（火)
　　　　　　　　　　　　                     　＠リバーサイドフェニックスゴルフクラブ
　　　・福岡柏葉会：１０／２５（土）

７．その他連絡事項
　　　　猶興館東京同窓会に川口幹事長出席了（５／２４）

 以上