佐世保南高校　東京柏葉会会則　（２０２３年７月 改訂）

　　　　　　　　　　　　第１章　総則
第１条　本会は、長崎県立佐世保南高等学校東京同窓会と称し、略称は「佐世保南高校
　　　　東京柏葉会」とする。
第２条　本会は、会員相互の親睦を図り、同窓会本部、各支部、及び関係諸団体と連携し、
　　　　母校の発展に寄与する事を目的とする。
第３条　本会は、第２条で定めた目的を達成するため、次の事業を行う。
　　　（１）会員情報の維持・管理
　　　（２）母校の教育事業の援助
　　　（３）その他本会の目的を達成するために必要な事業
第４条　本会は、事務局を東京都または周辺の県に置く。
　
　　　　　　　　　　　　第２章　会員
第５条　本会は、原則として長崎県立佐世保南高等学校の卒業生及び、これに準ずる者で、
　　　　関東並びに中京以東に在住する者をもって組織する。
　　　　但し、会員として不適格と判断された会員は、本会から除名する事が出来る。
第６条　本会の会員は、入会時・退会時並びに、住所変更時には年次幹事、または東京
　　　　柏葉会事務局に適宜連絡しなければならない。
　　　　また、別に定める金額の年会費を納めなければならない。

　　　　　　　　　　　　第３章　役職
第７条　本会には、次の役職を置く。
　　　　会長１名、副会長若干名、幹事長１名、副幹事長若干名、事務局長１名、副事務局長
　　　　若干名、会計、監事、顧問、参与、年次幹事を置く。
第８条　年次幹事は原則として各卒業年次の代表男女各１名とし、会長が委嘱する。
　　　　また、会長が必要と認めた時は、この他に年次幹事を指名委嘱できる。
　　　　年次幹事は幹事会に会員の意向を具申するとともに、本会会議の決定事項を各年次会
　　　　員に周知させる。
第９条　本会には役員として会長、副会長若干名、幹事長、副幹事長若干名、事務局長、
　　　　副事務局長若干名、会計、監事を置く。
　　　　役員は、会員の中から幹事会が推薦し、総会の承認を得て決定する。
第１０条　役員は次の会務を行う。
　　　　（１）会　長：本会を代表し、会務の全体統括を行う。
　　　　（２）副会長：会長を補佐し、会長が支障ある時はその職務を代行する。
　　　　　　　　　　また、会長の補佐として会務における役割を分担しそれを統括する。
　　　　（３）幹事長：幹事会を主宰し、その運営を統括するとともに、併せて本会会務を
　　　　　　　記録・管理する。　また、総会にて会務報告を行う。
　　　　（４）副幹事長：幹事長を補佐する。
　　　　（５）事務局長：本会の事務を統括する。
　　　　（６）副事務局長：事務局長を補佐する。
　　　　（７）会　計：本会の会計事務一切を管理する。
　　　　（８）監　事：本会の会計事務一切を監査する。
第１１条　役員の任期は７月～翌年６月を活動年度とし２年間とする。但し再任を妨げない。
　　　　　また、役員は任期満了前に改選し、次期役員を選出する。
第１２条　役員に欠員が生じた時は、幹事会の承認を得て補充する。この場合の任期は
　　　　　前任者の残任期間とする。
第１３条　役員は原則、年次幹事を兼務するものとする。
第１４条　本会には必要に応じ、幹事会の承認を得て若干名の顧問、参与を置く。
　　　　　歴代会長を顧問とし、顧問は本会の重要事項に関して諮問に応じる。
　　　　　参与は会員の中から会長が委嘱し、会務の運営に関して会長の諮問に応じる。
　　　　　また、顧問、参与は原則、年次幹事を兼務するものとする。

　　　　　　　　　　　　　　　第４章　会議
第１５条　本会の会議は、総会、役員会、幹事会とする。
　　　　　本会の会議における決議は、全ての出席者の過半数の賛成を必要とする。
第１６条　総会は本会の最高議決機関であり、１年に１回会長が召集する。
　　　　　但し、会長が必要と認めたときは、年次幹事の過半数の承認（委任含む）を得て臨時
　　　　　総会を開くことが出来る。
第１７条　総会は、会務報告、会計報告並びに会計監査報告の他、会則変更など最重要
　　　　　事項を審議し決定する。総会には会員が出席する。
第１８条　総会の議長は会長とする。
第１９条　会務運営の円滑化を図るため、会長は役員会を随時開催し、会運営に関する
　　　　　基本方針を審議する。
　　　　　役員会には会長、副会長、幹事長、副幹事長、事務局長、副事務局長、会計、監事が出
　　　　　席する。　但し、必要に応じて、顧問、参与、年次幹事が出席する。
　　　　　出席者は、議題の内容及び重要度に応じて、会長が適宜召集する。
第２０条　役員会での審議事項は幹事会に諮ることとする。
第２１条　幹事会は、次の場合に会長が招集し、役員、年次幹事が出席する。
　　　　　尚、必要に応じて会員も出席出来ることとする。
　　　　（１）会長が必要と認めたとき
　　　　（２）過半数の年次幹事から要求があったとき
第２２条　幹事会は下記の目的で実施する。
　　　　（１）役員会の審議事項の承認
　　　　（２）会員情報の維持管理、会員の獲得
　　　　（３）母校の教育事業の支援方策の検討
　　　　（４）本会の運営に関わる事項の具体的検討・決定
　　　　（５）各年次の年次幹事間の親睦

　　　　　　　　　　　　　　　　　第５章　委員会
第２３条　本会は、必要に応じて幹事会の承認を得て、委員会を設置する。
　　　　　委員会の委員は会長が指名し、委員は活動内容を幹事会で報告する。
第２４条　次の委員会を設置する。
　　　　（１）広報委員会
　　　　委員会の会則及び運営要綱は各委員会にて定める。

　　　　　　　　　　　　　　　　　第６章　会計
第２５条　本会の運営に関わる費用は、年会費、寄付金、その他の収入をもって充てる。
　　　　　会計担当は、年度予算計画を起案し幹事会にて承認後、執行するものとし、監事
　　　　　による会計監査を1年に１回受けなければならない。
第２６条　本会の会計年度は、１月１日より１２月３１日までとする。

　　　　　　　　　　　　　　　　　第７章　付則
第２７条　本会則は、平成３年１月１日より発効する。
　　　　　本会則の解釈についての疑義が生じたときは、幹事会において審議・解決する。
第２８条　本会則は、平成１２年７月８日改定し施行する。
第２９条　本会則は、平成１３年９月２２日改定し施行する。
第３０条　本会則は、平成２８年６月２５日改定し施行する。
第３１条　本会則は、平成３０年７月１日改定し施行する。
第３２条　本会則は、２０２２年（令和４年）７月２３日改定し施行する。
第３３条　本会則は、２０２３年（令和５年）7月1日に改訂し施行する。