東京柏葉会　２０２５年 ４月度　幹事会議事録（議事録は敬称略）

〇日時：２０２５年４月１７日（木） １８：４０～２０：００

〇場所：長崎県人クラブ　１階会議室（住所：新宿区四谷１－１０－２）　

〇出席者：平、川口尊、大滝、馬場、今村、杉崎、山下、松本、池田、埴淵、山口、吉田、
　　　　　緒方、毛利、濱本、川口克、古川、中山、
　　　　　（オンライン参加）前山、横井、長岡、山村、大場、伊原、中尾、萩坂
　　　　　議事進行：川口幹事長、議事録作成：中山

〇 議題

１．平会長より開会挨拶　
　　　総会開催まで残り二か月半となり実質スタート、本番に向けて漏れが無いように進めて
　　　参りましょう。

２．東京柏葉会賞授与、卒業式報告（平会長）
　　　詳細はホームページに掲載済
　　　新校長 舟越　裕(ふなこし ひろし)先生、前任は松浦高校（長崎西高校卒業）　　
　　　今年の卒業生は４名関東へ進学（全員女性）、緒方がＬＩＮＥでフォロー中

３．第３３回 総会・懇親会に向けて企画検討

　　①日程と会場について
　　　　【日程】：２０２５年６月２８日（土）
　　　　　　　　受付：９：４５～１０：３０、
　　　　　　　　総会・講演会・懇親会：１０：３０～１４：３０
　　　　【会場】：リーガロイヤルホテル東京

　　②主な協議事項
　　　　・会費：＠１２，０００円
　　　　　　　　現役学生は無料、２０代は参加費：３，０００円＋会費：２，０００円
　　　　　　　　※５１回生より若い回生でサポートスタッフとして協力いただける方は、
　　　　　　　　参加費：３，０００円＋会費：２，０００円に変更
　　　　　　　　目的は、５１回生以降は殆ど名簿にすら名前が無いので少しでも負担軽減で
　　　　　　　　参加を促し、会の認知度を高めるため

　　　　 ・担当幹事回生について（末尾が３の回生）⇒はたらきかけ状況確認
　　　　　 ４３回生の方へは、会長名にてお手紙にてご連絡
　　　　　  今村が３回に渡り手紙等で連絡とるも参加見込めず
　　　　　　（ 自分が不参加でも他の同期に声をかけてみます等反応あり）

　　　　 ・アトラクション他イベント開催について
　　　　　　　講演会講師は東海大札幌野球部元監督 現顧問／日下部憲和様(２４回生)
　　　　　　　講演テーマ「自分の野球人生」
　　　　　　　長寿のお祝い（１６回生）参加者は、１５名～２０名見込み
　　　　　　　現役大学生紹介(４名目標、緒方が参加呼びかけ)
　　　　　　　若手の「紹介コーナー」候補者：上官ゆい様（福岡柏葉会会長から推薦）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　東京グレートベアーズ　古賀様
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※あと一人の候補者を選定予定（萩坂）
　　　　　　　音楽イベントは、前田比呂実様推薦

　　③主な報告・確認事項
　　　　・例年総会終了後に参加者に送付していたお礼状は、事務局の負担軽減のため、
　　　　　当日の封入物に入れる
　　　　・業務効率化、経費削減のため３７回生以降はＬＩＮＥにて案内状を展開
　　　　　出席、欠席、無回答を明確にする
　　　　・例年佐世保市東京事務所からご提供いただいた袋は在庫分で対応可能
　　　　　クリアファイルは今村購入予定（今村）
　　　　・広告、協賛募集
　　　　　　　協賛企業、同窓会・名刺広告は、役員、幹事に協力要請
　　　　　　　広告原稿は５月末締切、６月中旬入稿予定

　※今後のスケジュール、役割分担について・・・『役割/業務分担一覧』(伊原作成)で進捗確認 　

４．事務局からの報告
　　　　文理探求科の関東研修が７月９日～１１日にて確定
　　　　東京佐世保会の提案にて、７月１０日午後 九段下でゼンリン会長高山様の講演会
　　　　があるため、東京柏葉会も協力予定

５．２０２５年度スケジュール
　　　幹事会(四谷県人クラブ)：５/１６（金）「案内状発送」
　　　役員会（オンラインが基本、１９時開始) ：４/２４(木)、５月、６月
　　　南北ゴルフコンペ:５／２８（水）　＠大宮国際ゴルフクラブ

　　　東京柏葉会本部総会・懇親会：7/5(土)　平会長・大滝副会長出席予定
　　　第２９回東京柏葉会ゴルフコンペ：10/7(火)　＠リバーサイドフェニックスゴルフクラブ

６．その他連絡事項　
　　　　今年度、総会での役員改選を案内

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上