東京柏葉会　２０２５年９月度　役員会議事録（議事録は敬称略）

〇 日時：２０２５年９月９日（火）　１９：００～２０：４５
〇 開催方式：オンライン
〇 出席者：平、今村、前山、緒方、大滝、芹川、川口尊、古川、中山、中尾、伊原、
　　　　　萩坂、大浦　（以上１３名）
〇 議事進行：川口幹事長　　
〇 議事録作成：AI＋萩坂

１．平会長より開会挨拶
　　　・総会に向け、各人の役割を明確にしつつ積極的に進めていくことを確認

２．２０２５年総会・懇親会について
　　　・（大滝）出席者１９４名、欠席者６名
　　　　　　　　振込票記入漏れ、LINE案内者の振込遅延を課題として指摘
　　　　　　　　（なお、LINE案内者の振込遅延は実態を確認した上で対応）
　　　・（大滝）収支報告：開催費用は前年並み、広告費減少、賛助金増加、長寿祝い１９名、
　　　　　　　　　　　　 装飾費は前年より減少
　　　・（萩坂）会場アンケート回答７８名、全体的に高評価
　　　　　　　　要望：バーコード決済導入、福引確認時間短縮など
　　　・（川口）役員アンケート：受付・ホテル準備の座席札は良好
　　　　　　　　課題：出欠集計管理・案内状の発送時期
　　　・（芹川）来賓受付１人体制は負担、今後は２人体制を要望
　　　・（中山）２７回生のテーブル写真撮影漏れに対し、チェックリスト方式を提案
　　　　　　　　対策として、各テーブルでスマホ等を利用して撮影すると漏れは防げる
　　　　　　　　懇親会の一定のタイミングで司会者から「スナップタイム！そして送信！」と
　　　　　　　 　声掛け
　　　・（萩坂）各プレゼンはパソコンを統一し、事前にファイル集約を行うことを提案

３．事務局からの報告
　　　・（緒方）文理探究科、関東研修サポート報告
　　　・（伊原）過去２年間の取組み総括と今後２年間の取組み課題を報告
　　　　　　　　役割分担の明確化、業務見える化、ＬＩＮＥ活用等で負荷軽減を推進
　　　・（萩坂）５１回生以降の若手ネットワーク拡大
　　　　　　　 ５１回生以降は１５の回生と繋がった
　　　　　　 　本年度の懇親会では、『若手応援者制』（サポートスタッフとして協力）を導入
　　　・（伊原）議事録作成にＡＩを導入
　　　　　　　　今後は事務局で一次確認した後、平会長・川口幹事長で最終確認
　　　　　　　　なお、議事録をホームページに掲載する必要性の有無について、
　　　　　　　　今後役員会で協議
　　　・（伊原）役員会の新たな役割／業務分担について、今後1か月ほど掛けて再調整

４．今後のスケジュール確認
　　　・次回幹事会：９月１８日 県人クラブにて開催
　　　・南校修学旅行１２月１～４日（詳細確認予定: 緒方）
　　　・地区柏葉会：関西柏葉会１０月１１日、福岡柏葉会１０月２５日
　　　・来年度会場：２０２６年６月２０日 リーガロイヤルホテル東京を仮予約（２００名収容）

５．その他連絡事項
　　　・（平会長）南高探究活動推進特別基金の支援を了承、次回幹事会で金額を承認予定
　　　・（中尾）長崎県北の戦争遺構のフォトコンテストを紹介、南高写真部も参加
　　　　　　　　１１月に展示会を開催予定

以上