東京柏葉会　２０２５年５月幹事会議事録 （議事録は敬称略）

〇日時：２０２５年５月１６日（金）１８：１５～１９：００
〇場所：長崎県人クラブ　１階会議室　（住所：新宿区四谷１-１０-２）　
〇出席者：平、馬場、宮内、杉崎、山下、池田、前山、埴淵、横井、松本、山田、
　　　　　山口、吉田（２５）、山崎、大滝、芹川、寺園、山崎、川口（３６）、中山、
　　　　　伊原、川口（３３）、緒方、大場 以上２４名　有田は封入作業のみ
　　　　　議事進行：川口幹事長、議事録作成：川口（３６）

〇議題
１．平会長より開会挨拶　
　　　　案内状封入作業への御礼

２．第３３回 総会・懇親会に向けて企画検討
　　①日程と会場についての確認
　　　【日程】２０２５年６月２８日（土）　
　　　　　　 受付：９：４５～１０：３０、総会・講演会・懇親会：１０：３０～１４：３０
　　　【会場】リーガロイヤルホテル東京
　　　【参加費】１２，０００円(年会費含む)　
　　　　　　　　※事前の『郵便口座振込方式（お振込期限：６／１０）』
　　　　　　　　　現役学生は無料、２０代は参加費：３，０００円＋年会費：２，０００円
　　　　　　　　※５１回生より若い回生でサポートスタッフとして協力いただける方は、
　　　　　　　　　参加費：３，０００円＋年会費：２，０００円に変更
　　　【配膳方式】着座卓盛
　　　【キャンセルポリシー】６／２０（金）までに連絡が有れば、年会費（２，０００円）と
　　　　　　　　　　　　　 振込手数料を差し引いて返金
　　　【欠席連絡、会へのご要望他】案内状に「ＱＲコード（google form）」記載　
　　　　　　　　※返信ハガキの代用
　　　【会員への案内】郵送とは別に、ＬＩＮＥも活用(特に若い回生の方)
　　　【来賓者】１８名（佐世保西高を追加）へ案内
　　　【記録係】写真撮影はプロの方に依頼済　　　　

　　② タイムスケジュールの確認
　　　　　８：００役員集合、９：４５～受付開始、１０：３０～総会、１１：００～講演会
　　　　　（最大４０分間）、１２：００～懇親会（１２：２５乾杯、１４：３０終了）

　　③ アトラクション他主要イベントの確認
　　　　・講演会講師は東海大付属札幌高校野球部元監督 現顧問／日下部憲和様(２４回生)
　　　　　    講演テーマ『野球人生について』
　　　　・懇親会式次第
　　　　　　会長挨拶、来賓挨拶、校歌斉唱（一ノ瀬先生指揮依頼予定）、長寿のお祝い
　　　　　　（１６回生１８名）、大学生紹介４名（６／１５にビデオ収録)、
　　　　　　若手の「紹介コーナー」、ゲスト歌手歌唱、福引、応援歌、閉会、集合写真
　　　　・若手の「紹介コーナー」候補者：上官ゆい様（福岡柏葉会会長から推薦）
　　　　　　　東京グレートベアーズ　古賀様 、森様？(37回生、東京柏葉会賞賞状揮毫)　
　　　　　　　※あと一人の候補者を選定予定
　　　　・ミニライブ:前田比呂実様（４２回生）
　　　　・担当幹事回生について（末尾が３の回生）
　　　　　　　５１回生より若い方は費用負担を軽減しサポートスタッフとして協力いただく
　　　　・福引は役割分担し業務シェア、若い回生にもご協力いただき実施

　　④報告事項
　　　　・総会プログラムコンテンツ案
　　　　　　 ※掲載コンテンツは、前年に準じた内容
　　　　　　　 学校長・本部古賀会長には依頼(平会長)、全体集合写真、総会・懇親会式次第、
　　　　　　　会務報告、会計報告、進学状況、広告他　　　

　　　　【主な事前準備・確認事項】
　　　　　 広告・福引協賛のお願い、当日プログラム、看板、七夕飾り、校旗、応援団旗借用、
　　　　　長寿のお祝い贈呈品、当日会場での賛助金募金呼びかけ(担当)他
　　　　　　※今後のスケジュール、役割分担について・・・『役割/業務分担一覧』(伊原作成)で
　　　　　　進捗確認　

　　⑤当日の進行表案（別紙）説明
　　⑥ その他
　　　　　ホテルとの事前打合せ日程について（前年６／１３）→６月上旬で調整中

３．幹事の皆さんへのお願い事項
　　　①総会・懇親会への参加呼びかけ
　　　②プログラム「広告（企業・同窓会・名刺）」と福引協賛の募集ご協力
　　　　　２０２４年に続き、特に各企業様とつながりのある役員、幹事の皆様はご協力をお願い
　　　　　 広告原稿は５月末締切、６月中旬入稿予定
　　　③総会・懇親会当日のサポート募集
　　　　　受付、会場での賛助金募金への呼びかけ、懇親会司会・進行(原稿あり)、福引支援(景品
　　　　　の振分他)　※幹事回生以外の方でも協力者募集
　　　④総会・懇親会当日、テーブルごとのスナップ写真撮影
　　　　　撮影時間アナウンス、撮影した写真はLINEにアップ、撮影要領等は当日配布
　　　⑤総会・懇親会当日、会場アンケート回答のご協力

４．事務局からの報告　
　　　文理探求科の関東研修で、７月１０日東京佐世保会主催のゼンリン会長高山様の講演会
　　　に参加

５．役員の改選について(平会長)　
　　　６６回生大浦貴史を副事務局長候補として推薦を承認、総会に諮る

 ６．２０２５年度スケジュール
　　　　役員会（オンラインが基本、１９時開始) ：５／２８（水）
　　　　猶興館東京同窓会総会・懇親会：５／２４（土）  川口幹事長出席予定
　　　　佐世保工業関東同窓会：５／２４（土）
　　　　南北ゴルフコンペ:５／２８（水）　＠大宮国際ゴルフクラブ
　　　　東京柏葉会本部総会・懇親会：７／５（土）　平会長・大滝副会長出席予定
　　　　第２９回東京柏葉会ゴルフコンペ：１０／７（火)
　　　　　　　 ＠リバーサイドフェニックスゴルフクラブ
　　　　 福岡柏葉会：１０／２５（土）

７．その他連絡事項　

　　【会議終了後、キックオフ懇親会開催】

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上