東京柏葉会　２０２５年１１月度　役員会議事録（議事録は敬称略）

〇日時：２０２５年１１月２６日（水）　　１９：００～２０：１０
〇場所：オンライン（Ｚｏｏｍ）　

〇出席者：平、今村、前山、緒方、川口、古川、池田、芹川、中尾、大浦、萩坂
　　　　　議事進行：川口幹事長　　議事録作成：萩坂

〇議題
１．平会長より開会挨拶
　　来年度の総会に向けて実質的なスタートとなる会議になります。
　　各人の役割を明確にしていきながら、各事項を議論していきましょう。

２．東京柏葉会賞の募集について
　　パンフレット作成、配布済み、森様への揮毫の打診
　　次回の役員会までに応募状況とりまとめ

３．南校修学旅行対応について　　
　　　１２月３日(水) １１時、J:COM浦安音楽ホールで『東京柏葉会』紹介、チラシ配布
　　　参加者：平、緒方、川口　

４．２０２６年度の総会・懇親会について
　　　【リーガロイヤルホテル東京仮予約：２０２６年６月２０日（土）】
　　　　※年内正式申込（平会長）

　　　【最新の年会費、賛助金の振込状況（記載省略）】
　　  【今後の主な検討事項】
　　　　①準備スケジュール前倒し：新年会(幹事会、キックオフ) ２月上旬、
　　　　　  案内チラシ作成 ３月下旬～４月上旬、総会ご案内一式発送作業 ４月中旬目標
　　　　②運営に向けた主な改善点
　　　　　　来賓向け案内に「１２時からの参加も可能」の文言追加
　　　　　　熱中症対策（お水準備）
　　　　　　テーブル、全体写真撮影時間の確保
　　　　③講演会、柏葉会ＮＥＸＴ他イベント企画について
　　　　④来年度、担当幹事回生の方への案内、協力依頼
　　　　　若手サポート体制（チーム制を導入検討、大浦にて推進）
　　　　⑤役割分担表
　　　　　チーム制による業務負荷の分散を推進

５．事務局からの報告
　　　①『南高探究活動推進特別基金』の支援状況
　　　　　　支援金：１０万にて決定（１２月に振込予定）
　　　②他校同窓会参加実績：１０／１１関西柏葉会（緒方）、１０／１８大村高校（中山）、
　　　　１０／２５福岡柏葉会（平他）、１１/１７県下同窓会代表者の集い(平・大滝・中山)

６．今後のスケジュール確認
　　・次回幹事会（リアル、四谷）：２月上旬（新年会）、３月中旬、４月中旬（案内状発送）
　　・次回役員会案（オンライン基本、アプリで日程確定）：
　　　　　１月下旬、２月下旬、４月上旬、(４月下旬)、５月中旬、６月上旬　
　　・その他イベント企画：長崎県人会総会：１２/５(金)

以上