東京柏葉会　２０２６年２月度　幹事議事録（議事録は敬称略）

〇日時：２０２６年２月１０日（火）　　１８：４０～１９：３０
〇場所：長崎県人クラブ１階会議室　、一部の方オンライン参加（Ｚｏｏｍ）　
〇出席者：平、川口（３３）、大滝、芹川、中尾、今村、緒方、杉崎、宮内、山下、池田、
　　　　　前山、緒方、埴淵、山口、吉田、毛利、濱本、古川、川口（３６）、堀川、橋口 
　　　　　　※オンライン参加：大場、横井、山村、深掘、萩坂
　　　　　議事進行：川口幹事長　　議事録作成：萩坂

〇議題

１．平会長より開会挨拶
　　今年は約1ヶ月前倒しで総会の準備をしていきますが、皆様で楽しく喜びを持って
　　取り組んでい頂けると良いと思います。よろしくお願いします。 

２．東京柏葉会賞の審査結果報告とご承認について
　　 ①応募状況(８グループ、７名個人)、賞金の配分について
　　　　・応募件数は昨年の約２倍に増加（個人、グループ合計で大幅増）
　　　　・多様な分野からの応募（競技、文化、探求活動、文章など）
　　　　　　　総額：１５５，０００円（昨年から＋５，０００円）
　　　　　　　配分方針：
　　　　　　　　・個人：原則一律（案段階で５，０００円/人の提示あり）
　　　　　　　　・グループ：原則１５，０００円/件
　　　　　　　　・少人数グループ（２名構成）：１０，０００円
　　　　　　　　・重複応募（同一分野・部の個人/グループ両応募等）は全体整合で調整

　　②役員会での審査結果報告、幹事の皆さんご承認
　　③表彰式への対応
　　　　　・表彰状の準備（揮ごう：「幕が開く」）
　　　　　・表彰式の対応　　２／２８ 柏葉会入会式当日に授与、
　　　　　　　　　　　　　　３／１卒業式参加、平会長・大滝副会長で対応
　　④ 次年度に向けて応募方法を改善予定
　　　　　応募様式のデジタル化を検討、目的は判読性向上、集計迅速化、誤記減少

３．会計報告
　　　２０２５年度会計状況および２０２６年度予算(新たに若い回生の連携強化費用計上)
　　　南高「探求科」支援基金、若手育成支援金（案）を新設
　　　　　※詳細は割愛　

４．第３４回 総会・懇親会に向けて企画検討
　　①　日程と会場について
　　　　【日程】：２０２６年６月２０日（土）　受付9:45～10:30、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 総会・講演会・懇親会10:30～14:30
　　　　【会場】：リーガロイヤルホテル東京(予約済、予算は協議中)
　　② 主なスケジュール
　　　　 案内チラシ作成 ３月下旬～４月上旬、総会ご案内一式発送作業 ４月１４日
　　③ 運営に向けた改善点
　　　　 ・来賓向け案内に「１２時からの参加も可能」の文言追加
　　　　 ・熱中症対策（お水準備）
　　　　 ・テーブル、全体写真撮影時間の確保
　　④ 協議事項
　　　　 ・会費について(若い回生の特別処置について)
　　　　　　会費：＠１２，０００円、
　　　　　　現役学生は無料、２０代等の若手サポートスタッフは＠5,000円（年会費込み）
　　　　 ・講演会講師候補者案
　　　　　　-３４回生 深堀様　テーマ（案）：アメリカンフットボールと資産運用術
　　　　 ・若手サポートスタッフへのご協力依頼(チーム制)
　　　　　　　幹事回生の協力ついて
　　　　　　　当番幹事回生（３４回生）主体+若手サポートのハイブリット

５．事務局からの報告
　　　関東方面進学の生徒について：人数が２０２５年から倍増の見込み
　　　地区リーダーの策定（これにより新卒業生との繋がり強化）

６．今後のスケジュール確認
　　　幹事会(四谷県人クラブ)：３/１０(火)、４/１４(火)「案内状発送」※会場予約済
　　　役員会（オンラインが基本、１９時開始) ：３月上旬、４月上旬、(４月下旬)、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　５月中旬、６月上旬

 　　　　以上