東京柏葉会　２０２５年９月度　幹事会議事録（議事録は敬称略）

〇日時　：２０２５年９月１８日（木）　１８：４０～１９：３０
〇場所　：長崎県人クラブ　１階大会議室（四谷）
〇出席者（回生）：今村（１５）、宮内（１５）、杉崎（１５）、松本（１６）、平（２３）、
　　　　　　　　横井（２３）、吉田（２５）、緒方（２６）、毛利（２７）、濱本（２８）、
　　　　　　　　大滝（３１）、芹川（３１）、有賀（３１）、川口（３３）、中尾（４０）、
　　　　　　　　萩坂（５１）、大浦（６６）
　　　　【オンライン参加】池田（２１）、前山（２１）、古川（３６）、伊原（３８）
　　　　　　　　合計２１名
〇議事進行：川口幹事長
〇議事録作成：萩坂副事務局長

〇議事内容【報告者】
１．平会長挨拶
　　・新年度最初の幹事会として、成功裏に終わった第３３回総会・懇親会の振り返りと
　　　課題整理、次年度計画の検討を行う。

２．総会会計報告【大滝副会長】
　　・参加者１９４名（当日キャンセル６名、昨年比＋２４）
　　　欠席者には菓子を送付対応（参加費返金なしの代替）
　　・総会収支、賛助金、会費の納入状況他報告（詳細割愛）

３．第３３回総会・懇親会振り返り【萩坂副事務局長、川口幹事長】
　　・会場アンケート、役員アンケート結果共有、幹事の方も概ね高評価
　　・会場アンケート７８件（会場４４、オンライン３４）、総じて高評価
　　　改善点は「時間配分」「福引段取り」「写真撮影徹底」
　　・役員アンケート：広告誤記→ダブルチェック体制、
　　　　　　　　　　　出欠・入金管理（締切厳守・記入不備防止）、受付行列対策、
　　　　　　　　　　　来賓受付２名体制、猛暑対応、ＰＣ統一管理
　　・写真撮影漏れ（２７回生、集合写真）→対策：プログラムに写真タイムを明記し、
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　全テーブルおよび回生別の撮影
　　・懇親会のイベント企画数が多過ぎないか？（企画内容の再考）
　　・アンケート結果を踏まえ、受付・写真・抽選・時間配分等の改善点を次年度へ反映
　　・１桁回生の参加減が懸念材料

４．次年度（第３４回）開催計画【川口幹事長】
　　・会場：リーガロイヤルホテル（２０２６年６月２０日仮予約）
　　　　　　費用の大幅増は回避できる見込み
　　・案内状の発送を１か月前倒し（５月中旬→４月中旬）で計画
　　・担当幹事回生：２４／３４／４４の末尾４の回生、「若手応援者(サポートスタッフ)」
　　　　　　　　　　継続募集

５．事務局からの報告【緒方事務局長、萩坂副事務局長】
　　・文理探究科　関東研修サポート
　　・事務局運営の改善、および若手ネットワーク再編
　　　役員会の「役割／業務分担」の明確化、更なる業務改善を継続。
　　　４１回生以降の若手ネットワーク拡大、懇親会での「若手応援者」を推進継続

６．『南高探究活動推進特別基金』の支援について【平会長】
　　・幹事の皆さん支援方針を説明しご賛同、具体的な送金時期は協議継続
　　　（支援金額は１０万円を予定）
　　・特別基金の活用状況周知→本校との連携検討

７．今後のスケジュール確認
　　・南校修学旅行１２月１～４日（詳細確認予定: 緒方）
　　・地区柏葉会他：関西柏葉会１０月１１日、大村高校１０月１８日、福岡柏葉会１０月２５日
　　・その他イベント企画:ゴルフ大会１０月７日、東京佐世保会１１月５日、
　　　　　　　　　　　　長崎県人会１２月５日

　【会議終了後、懇親会開催】

　　以上