201739日東京柏葉会役員会議事録

日時  :2017年39日(木) 18:30-19:40

場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室

出席者:浦松会長、山村幹事長他10名

配布資料:役員会議題、2017年活動予定表他

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1.東京柏葉会賞授与式報告 中山(37回生))

 ・2/28柏葉会の入会式と柏葉会賞の表彰式を行った

 ・例年は3年生だけだが今年は全学年生徒参加の中で授与した

 ・順番は卒業式予行演習->授与式―>入会式

 ・授与式の状況はホームページ掲載済み

 ・今まではちらしの配布だけだが掲示板などの張り紙をしてはどうかという意見が出た

2.総会講演者

 ・講演者は今年は2

   野田照美さん(27回生):ドーバーばばぁー経験談

   黒田大介さん(37回生):プロカメラマン

 ・野田さん40分、黒田さん30分くらい -> 懇親会開始時間は今後調整

 ・黒田さんはインタビュー形式で進める

 ・紹介文 野田さん分は友添さん(27回生)、黒田さん分は中山さん

3.案内パンフ、懇親会プログラム

 ・ゴルフ:10/5(木)、リバーサイドフェニックスゴルフクラブ、8:50集合

 ・東京佐世保会:11/15(水)で調整中、会場はハイアットリージェンシー

 ・案内書の案内文:昨年分を元に修正

 ・会費:昨年と同額、43回生以降は5,000円

 ・会場:総会、講演会はB1 イベントルーム四季、懇親会は2階 ダイヤモンドルーム

 ・時間:講演会が10分延びるのとB1からの移動を考慮する

       懇親会終了の時間をホテルに確認し時間を調整する

 ・出欠ハガキ:締め切りは6/2(金)

 ・案内パンフ:昨年と同様でA4両面印刷

 ・その他:ホームページurl変更

4.懇親会イベント

 ・応援団は決定、演目は昨年と同様

   応援団とのフォトセッションの場を持つ

   但し、時間の関係があるのでプログラムには載せず、状況によって実施する

 ・他のイベントは実施せず、懇談の時間を確保することにする

  -> 次回理事会で検討

5.広告

 ・担当者:中尾(40回生)  申し込み、原稿

      古川(36回生)  電話、メール、昨年同様の依頼などのフォロー

      大滝(31回生)  広告費請求、入金確認

 ・広告費:          企業      回生

      1/1面    2.0万   1.5万

      1/2面    1.5万   1.0万

      1/3面    1.0万   0.5万

 ・依頼先企業のリスト化:重複依頼の防止や依頼状況の確認のため作成する

 ・広告獲得の推進役:各回生が責任をもって実施

6.景品

 ・昨年と同様、各回生はなるべく現金で貰い,ふるさとの品物の購入に充てる

7.懇親会司会

 ・人選中

8.2017年活動予定

 ・パンフ、ハガキ、賛助金振込用紙等の印刷依頼

  GW前に印刷依頼、5/11前日送付、12日送付作業

 ・関連団体の名簿取り込み

  佐世保会:該当しそうな人が居れば今村さん(15回生)から連絡

  南校関東地区名簿:今年の卒業生分を浦松会長から連絡

 ・司会マニュアル:昨年度分を金氏(25回生)から川口さん(33回生)へ送付して

  手直し

 ・案内パンフの注意書き(ハガキ、バザーなど):昨年同様とし中尾さん対応

   ・活動計画のメンテ、計画に基づく進捗管理は山村幹事長、川口が対応する

9.出欠ハガキ

 ・チェック欄の□を出席、欠席の前にする

  ・出席、欠席の間を広げる 

  ・氏名の欄に旧姓追加

  ・携帯の電話番号を入れるか?

  ・目隠しシールを追加して25gに収まるようなら検討

   ・ハガキ案を金氏から中尾さんに送付して修正、印刷依頼前に郵便局に確認

                                                   以上

 

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