2021年1月16日 東京柏葉会役員会議事録

日時  : 2021年 1月16日(土) 16:30~17:30
場所  : zoomによるオンライン会議
出席  :池田会長、川口幹事長、今村、前山、平、大滝、八並、古川、中山、中尾、萩坂、緒方(敬称略)
配布資料:役員会アジェンダ、東京柏葉会賞募集結果、アンケート回答結果、2020/12月役員会議事

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1. 池田会長より挨拶
 新年の挨拶、各県への緊急事態宣言発令で状況としては先行きが見えない状態になっており
 アンケートの結果も踏まえて協議をお願いしたい
2. 東京柏葉会賞審査【添付資料】
① 申請案件の審査と副賞金額の決定
 ・グループ5件(女子バスケットボール、男子バレーボール、邦楽部、水泳部、生徒会広報部)
 ・個人4件(水泳部の部員4名)
コロナ禍の中、成績よりも苦労しながら頑張っていることを評価したい(池田会長)
副賞の総額から団体、個人両方を受賞者にして副賞の金額の振り分けを考える
② 表彰方法の協議 現地表彰の可否確認
現地表彰への参加はこの状況下では無理と判断し本年度は取りやめる
本部柏葉会同窓会会長 馬郡会長(入会式出席予定)、本校校長先生への代理表彰依頼
本校田川先生へ以下の件を確認し今後の対応は事務局間での対応、2月の理事会へ結果報告
・学校側のタイムスケジュール行事予定の確認
・馬郡会長出席の場合は基本同窓会として代理表彰をお願いしたい
・前回同様の表彰のやり方など本校の指示を確認
・応募者全ての受賞の表彰検討、理事会での承認後改めて連絡する
・副賞、賞状など、いつまでに送付か日程の確認(馬郡会長宛てなのか送付先も確認)
・可能な限り田川先生へ記念写真の撮影の依頼
※本年度は表彰盾ではなく賞状のみ(卒業生の書道家への依頼検討)など東京柏葉会賞
 委員長と事務局で相談し理事会への報告
3.  第30回総会・懇親会について
開催予定(予約済):2021年6月26日 ※無料キャンセル 2021年2月末
①会員向け事前アンケートについて【添付資料あり】
※会場のグランドパレスホテルが本年7月に期限なしで休館と発表
ホテルへの確認:ホテル側としては6月開催の場合でも万全の対策をして開催は可能であると返事
もし秋に総会懇親会を延期してもホテル側の休館が未定、別会場検討など必要(川口幹事長)
・会員向け事前アンケート結果
 331件(葉書、メール)→回答93件
・賛成:48件 反対:47件
・参加賛成には会場での参加希望が多い
・10回生代(~19回生)までの意見ほとんどは不参加(70歳以上は不参加が多い)
②開催スタイルについて(アイデア他)
・総会、懇親会と合わせるのか、別で考えるのか
・総会は役員改選もあるので開催の場合はオンラインで開催するか協議
・高齢者の少数意見には年齢も考えて開催を積極的にやる方向、判断の時期
 準備するには2月3月には決定しなければならない(6月開催なら)
・この状況下で参加開催の決断は早めに2月までには決定する
・懇親会の開催は飲食制限など要請が前面に押し出されているので難しい
・総会は会則では毎年開催ではあるが本年度はどうするか協議
・役員改選は昨年1年延長しているが本年度もさらに1年延長の協議、
 役員各自要望は会長へ報告しその後役員体制の1年延期は理事会承認後に会員への報告
・役員会としてはこの状況下では準備ができない、6月の開催は難しいし年内も先がまだ
 見通しがつかない、事務局ベースでは委員の改選も1年延長、など開催に向けて協議する
 必要があるため理事会に図る
③他校の状況に関する情報共有
柏葉会本部:本年度中止 東京北星会:本年度中止
④30周年記念誌発行について
・30回記念誌としては来年度に発行など再度検討する
・記念誌ではなくても会員への繋がりが途絶えないためにも会報やホームページへの掲載
 などアイデアを出して方法を考える
4. その他連絡事項
①理事会開催日程(ZOOMによるオンライン会議)
2021年2月6日(土)16:30~17:30
※新年会は17:30~開催
②次回役員会開催日程(ZOOMによるオンライン会議):2021年2月11日(木)10:30~

以上

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