20175月12日東京柏葉会理事会議事録 

日時  :2017年5月12日(金) 17:00-19:00

場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室

出席者:浦松会長他、全35名

配布資料:案内書送付用資料

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1.案内書送付 (出席者全員) 17:0018:30

   ・案内書発送 会員   1,413通

          招待者     22通

2.5月度理事会 18:3019:00

  1)福引要領説明 中山(37回生)

  ①景品数をテーブル数分、準備する

    ②景品はクロスなどをかけて見えないようにして前か横に置いておく

    ③各テーブルで代表者を1名、事前に決めておく

    ④代表者は各一つの景品をテーブルに持ち帰る

       (景品は抽選)

    ⑤テーブルで景品を公開しテーブル単位で抽選する

  (抽選のやり方は中山さんが検討し準備する)

   ⑥テーブルで外れの人はじゃんけん大会に参加する

   ⑦じゃんけん大会の商品は会長賞や白山陶器賞などとする

     *くじ引きの時はテーブルに戻るようにアナウンスする

     *テーブル毎に写真撮影する

      高齢者のテーブルは大学生等がフォローする

    *景品はなるべく佐世保関連の品物にする

     スポンサーや商品の説明は書面で準備しておく

    *商品券は全て景品に替える

    *これまでの福引抽選はないので名札は1枚だけで良い

 3.景品の提供状況

  1)企業

   ・会長賞:1万円 x 2本

         ・ワシントンホテル:ペア宿泊券

   ・白山陶器賞:浦松会長から依頼中

  2)回生

   ・4回生:1万円

   ・9回生:検討中

   ・10回生:1万円

   ・12回生:九十九島煎餅 36枚入り X 5箱

   ・14回生:1万円

   ・15回生:1万円

   ・16回生:井手蒟蒻、10個くらいに分ける

   ・17回生:紅白ワイン 各1本

   ・23回生:平さんがワインを準備中(本日欠席)

   ・25回生:1万円

   ・26回生:大和製菓のお菓子、20袋くらいに小分けする

   ・27回生:カステラ 1万円分(7本程度の見込み)

   ・31回生:パールシーリゾート くらげTシャツ4枚

 3.広告 大滝(31回生)

   1)応募数 

   ・企業広告 22件

   ・回生広告   9件

         ・名刺広告 14件

   2)状況

   ・応募数は昨年の半分程度、金額は30万程度

        ・値上げの影響で広告掲載のサイズが小さくなっている

   ・出席者に協賛広告のさらなる獲得を依頼

 4.ホームページ移行 池田(21回生)

    ・2月の新年会・理事会で協力者を募ったが応募者は無かった

      ・新サーバにホームページを移管したが、内容は前の状態のまま

       本来の目的は会員でも参加できるCMS(コンテンツ管理の仕組み)に移行することだが、こ

           の移行に手間(時間と技術)がかかる

      ・移行作業を力武さん(23回生 関西在住)が進めているが作業量が多くボランティアの範囲を超える

      ・力武さんに作業を委託し謝礼を払う(謝礼程度だが、金額は役員会で協議)ことで話を進めたい

      ・理事会で賛同が得られれば、詳細は役員会などで検討する

     -> 理事会承認

 5.その他

     ・ミニバザール出品のお願い (浦松会長)

     ・次回 6月13日(火) 最終確認

                                                                                 以上

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