2018年1月26日東京柏葉会役員会議事録

 

日時  :2018年1月26日(金) 18:30-20:30

場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室

出席  :浦松会長、山村幹事長他、全12名

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1.東京柏葉会賞(中山)

   1)検討した結果、下記の団体5件、個人3件を東京柏葉会賞授与対象とした

    a)団体

      ①男子バレーボール部:キッズバレーボール教室

      ②女子バスケットボール部:高校総体優勝、インターハイ出場など

      ③水泳部:水泳各種大会

      ④邦楽部:演奏会など出演

      ⑤男子バスケットボール部:線路内脱輪車移動

    b)個人

      ①佐藤ゆ:九州放送コンクール

      ②江島な:高校美術展出品

      ③石本め:少林寺拳法県大会2位

  2)授与式

    ・選考理由のコメント:文書ではなく口頭にて伝える、個々ではなく総論で可

    ・授与式は中山1名参加

2.2017年度会計報告(大滝)

  別紙「平成28年度収支報告」に沿って説明。

  1)収支

   a)収入

    ・会費(欠席者)の振り込みが減っている

    ・広告費は値上げの影響で件数が減っている

   b)支出

    支出は全体では抑えられている

    ・増加要因:長寿の祝い、ホテル講演会会場など

    ・抑制要因:交際費、プロジェクター(前年度購入)など

  2)2018年度の収支改善策

    ・会費増:欠席者の会費振り込みについては課題として別途検討する

    ・広告費の獲得

3.2018年度活動計画(金氏)

  1)2018年度活動計画

    ・1/26(金)  役員会

    ・2/2(金)    新年会

    ・3/7(水)    役員会

    ・3/22(木)   理事会

    ・4/19(木)   理事会

    ・5/18(金)   理事会、案内書発送

    ・6/14(木)   理事会

 2)3月役員会までに「総会・懇親会の詳細計画」作成予定

3.2/2理事会/新年会準備

  ①式次第

  ②2018年度会計

   報告は予算のみ、正式の収支報告は6月の総会にて行う

  ③2018年度役員会、理事会日程

  ④新任役員、理事紹介

  ⑤当番幹事(18回生、28回生、38回生)

  ⑥東京柏葉会賞報告

  ⑦講演者(候補が決まっている場合)

4.役員・理事人事(以下、11月役員会からの変化点を青文字で記載)

 1)役員改選

  ・会長    浦松(17回生):後任検討を継続

  ・副会長   今村(15回生):留任

  ・副会長   原田(19回生):未確認

  ・副会長  池田(21回生):留任

  ・副会長   平(23回生)  :留任

  ・副会長   大滝(31回生):留任

  ・副会長   中山(37回生):留任

  ・幹事長   山村(31回生):留任

  ・副幹事長 川口(33回生) :留任

  ・副幹事長  伏原(39回生) :留任

  ・副幹事長  古川(36回生):留任

  ・事務局長  金氏(25回生):留任

  ・監事    天羽(21回生):佐世保へ転居のため自動退任

  ・監事     前山(21回生):留任

  ・会計     八並(31回生):留任

 2)顧問/参与

  ・顧問      吉田(9回生)  :未確認

  ・参与      豊浦(8回生)  :留任

  ・参与      山﨑(9回生)  :退任(11月15日本人より申し入れ)

  ・参与      町田(12回生) :未確認

  ・参与      馬場(12回生) :未確認

 3)新役員・理事

   ・副幹事長(企画担当) 中尾(40回生):決定

  ・監事                         :調整中

  ・緒方(26回生)役員了承、担当は今後調整

  ・千北(41回生)理事了承

 4)事務体制強化

  ・事務局や今村さんの事務作業の軽減のため、事務局要員を補充し体制を強化する。

   ->新役員から選出して引き継ぐ、あるいは現役員間でローテーションすることを検討する

 5)役員活動期間の変更

   現行の1月~12月を7月~翌6月とする

   但し、新任者は決定時から活動を開始する

   「第11条 役員の任期は1月~12月7月~翌6月を活動年度とし2年間とする」

 6)会長の後任

   a)6月まで

    上記の任期変更により自動的に6月まで任期延長

    但し、下記第10条(2)項を適用し副会長が職務を代行する

    「第10条(2)副会長:会長を補佐し、会長が支障ある時はその職務を代行する」

   b)6月以降

    総会までに後任を決定し、6月の総会で承認を得る 

5.その他

 1)ゴルフ

  ・5/11  佐南/佐北高校 8組(南4組、北4組)

  ・10/10 東京柏葉会                

     以上

 

 

 

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