2017年11月24日東京柏葉会役員会議事録

日時  :2017年11月24日(金) 18:30-19:50

場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室

出席  :浦松会長、山村、今村、池田、平、八並、古川、中山、金氏

遅参  :川口、伏原

欠席  :前山、大滝         (敬称略) 

配布資料:①役員会議題、②組織と役割、③2018年活動計画

1.新体制

1)役員改選

現役員は本年12月末までの任期の為、各役員に対し留任かどうかの意思確認を行う。

・会長    浦松(17回生):退任の希望があり副会長を中心に後任を検討したが決定に至らず、

                                          継続検討となった。

・副会長   今村(15回生):留任

・副会長   原田(19回生):会長から確認する

・副会長      池田(21回生) :留任

・副会長   平(23回生) :留任

・副会長   大滝(31回生):役員会欠席のため後日確認する

・副会長   中山(37回生):留任

・幹事長   山村(31回生):留任

・副幹事長    川口(33回生) :留任

・副幹事長  伏原(39回生) :留任

・副幹事長  古川(36回生):留任

・事務局長  金氏(25回生):留任

・監事    天羽(21回生):佐世保へ転居しているため自動退任とする

・監事    前山(21回生):会長から確認する

・会計    八並(31回生)  :留任

2)顧問/参与

・顧問      吉田(9回生)  :会長から確認する

・参与      豊浦(8回生)  :会長から確認する

・参与      山﨑(9回生)  :退任(11月15日本人より申し入れ有り)

・参与      町田(12回生) :会長から確認する

・参与      馬場(12回生) :会長から確認する

3)新役員

  ・副幹事長(企画担当) 中尾(40回生):決定

  ・監事         濱本(28回生):天羽さんの後任として打診する  

  ・その他の役員候補者

   緒方(26回生)、玉井(27回生)、相良(28回生)、橋本(28回生)、

        梅里(32回生)、 山村(41回生)、千北(41回生)等

4)理事候補者

  ・占部(23回生)、増澤(23回生):平さんの推薦

5)事務体制強化

 ・事務局や今村さんの事務作業の軽減のため、事務局要員を補充し体制を強化する。

6)その他

  ・力武さんは広報委員として留任

2.副会長の役割分担

  ・今村:総務担当

  ・池田:広報担当

  ・平  :総会担当

  ・大滝:会計担当

  ・中山:会員開発担当

3.会議日程

  ・1/26(金)  役員会

   *1/24は東京佐世保会の新年会、1/25は県人クラブの賀詞交歓会のため

          26(金)になりました。

  ・2/2(金)    新年会

  ・3/7(水)   役員会

   *3/8は会議室に空きがなく3/7になりました。

  ・3/22(木)  理事会

  ・4/19(木)   理事会

  ・5/18(金)  理事会、案内書発送

  ・6/14(木)  理事会

4.課題検討

 1)38回生会員発掘

  ・野村さん(32回生)には協力依頼済み

  ・38回生の会員名簿を元に連絡し、2/2の新年会に出席してもらう

  ・友松さん(本部事務局長)から名簿を入手してアプローチする

 2)40回生以降の会員確保

  ・同期会開催の際に差し入れなどで支援する

   出席は逆効果の場合もあるので状況に応じて実施する

  ・facebookに南校の公開グループを作成する

 3)総会講演会会場

  ・運営を考慮し2017年と同じく懇親会会場とは別にする

   グランドパレスと料金交渉を行う

 4)講演会講演者

  ・28回生からの選出を基本として進める

   濱本さん、橋本さん、相良さんに講演の打診は行った

 5)佐世保南高70周年

  ・記念式典は9/22

  ・個人宛に寄付金の依頼が来ている

         東京柏葉会でも寄付を検討する(送迎用の車など)

  ・東京柏葉会総会・懇親会に70周年を盛り込むか検討する 

5.その他

 1)東京柏葉会のホームページに会則を掲載する

                                            以上

 

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