日時  :2020年1月24日(金) 18:40-20:30
場所  :四谷長崎県人クラブ 1f事務室
出席  :池田会長、川口幹事長、今村、前山、大滝、八並、古川、中山、中尾、齋藤、緒方 (敬称略)

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本年度に向け協議継続川口(33回生)

1. 池田会長より挨拶
30周年記念に向けて、2月14日理事会(新年会ま)でに総会・懇親会の概要を決定したい。
2. 年間スケジュール確認(川口、33回生)
理事会兼新年会2/14,総会・懇親会6/27,役員会3/6
理事会3/18(木)、4/9(木)、5/21(木)案内状発送、6/11(木)
※他校の同窓会他、日程確定しだい年間計画に追記
3. 東京柏葉会審査(中山、37回生)
団体グループ:7  個人:3  合計10件の応募
本年度の賞金は暫定処置として減額も含めて顧問の田川先生へ相談し、結果を踏まえ理事会に諮る。
※グループと個人両方へのダブル応募について賞金をどうするか、今後ルールを決める必要がある。 
※来年度は、募集要項に応募多数の場合の注意書きを記載する
4. 会計報告 (進捗状況、大滝、31回生)
本年度予算は新年会で報告、総会で2019年度決算報告(5月頃とりまとめ)
5. 役員体制について
一部の役員から、業務都合により任期満了で退任の意向がある。
後任含めて今後の推進体制を検討していく。
正式には、4月頃の発表を計画
6. 30周年記念大会に向けての検討(2020年6月27日(土)開催)
【各チームリーダーよりアイデア、スケジュール他説明→次回理事会(2/14)で報告】
①キャッチフレーズ、スローガン募集(ビジョン、基本コンセプト)
  4/9理事会で最終案説明し決定
②主なイベントについて
   講演会 田中知美様(40回生) 
 写真撮影(各テーブルは年次幹事が撮影、カメラマンは各イベントを中心に撮影)
 各イベントは『お祭り』をコンセプト。 
  ※13:15~14:40(歓談、福引含む)
  2月の理事会で概要を説明、4/9理事会で何をやるか決定する。
③記念誌(総会プログラム)について
  総会プログラム5月末までに内容確定。
  記念誌は4月末までに内容確定。
  ※2月理事でひな形・コマ割りのたたき台を説明し、2月末から3月の中旬までに原稿アップ
【ポイント】
  ・賛助金の募集協力や封入を考慮し、A4、8ページを基本とする
  ・写真を掲載し文字は少なめで大きくし、すっきりとした内容とする
  ・東京柏葉会の30年が一目でわかる
  ・例年とは違う特別な印象を与える
  ・当日の予告掲載
  ・雑誌風にして楽しいダイジェスト版にする 
  ・「校長挨拶」、「東京柏葉会の歩み」、「進学状況」「、振込み募集」は総会プログラムに掲載
④展示コーナー
 南校同窓会資料室→池田会長・中山副会長、2月本校にて下見予定
 アイデア案:各年次卒業アルバム持参、昔懐かしい歴史コーナ他
⑤広告
  広告掲載の申し込み費用(単価)は昨年と同額、2月の理事会で募集
7. 次回開催
理事会/新年会:2月14日(金)18:30~ 於:クルーズ・クルーズ THE GINZA

以上

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