日時  :2019年1213日(金) 18:40-20:15

場所  :四谷長崎県人クラブ 4F事務室

出席(敬称略):池田会長、川口幹事長、今村、平、前山、八並、古川、中山、中尾、山村()

山村()、緒方、前川(62回生)

配布資料:①役員会アジェンダ ②企画チーム担当案 ③記念誌原稿案 

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【来年度に向け協議継続】

1. 池田会長より挨拶

30周年記念大会に向けて年内に大枠を決め、新年から活動開始する

2. 30周年記念大会に向けての企画検討(2020627日(土)開催)

  ①キャッチフレーズ、スローガン募集(ビジョン、基本コンセプト)→3月末までに決定

  ②主なイベントについて

    講演会(田中知美様) → 役員会では決定、理事会に報告予定

            田中様へのフォローは中尾(40回生)担当

 写真撮影(各テーブルは年次理事が撮影、カメラマンは各イベントを中心に撮影)

 各イベントは『お祭り』をコンセプト 体育祭・文化祭をイメージ

※最大13:15~14:40(歓談、福引含む)

  ③記念誌(総会プログラム)について 

 ダイジェスト版冊子を案内状とともに送付→4月末までに完成予定  

 写真を掲載し文字は少なめで大きくし、すっきりとした内容とする

 

 【内容】

  タイトル(書道)、東京柏葉会の30年が一目でわかる、例年とは違う特別な印象を与える

 表紙は、総会・懇親会開催を案内(アイキャッチ、学園祭のポスターをイメージ)

 柏葉会Jr.発足、個別活動開始

 集合写真掲載、会長挨拶、東京柏葉会賞、賛助金、

 座談会(年代を越えて)、インタビュー(ご活躍中の方)を掲載

 当日の予告編掲載

 雑誌風にして楽しいダイジェスト版にする 

 今、昔の母校写真など最終ページ掲載検討

 賛助金の募集協力や封入を考慮し、A48ページを基本とする

※「校長挨拶」、「東京柏葉会の歩み」は、総会プログラムに掲載

  • まとめ

上記、①、②、③の項目は、企画チームを編成しリーダーを配置

各企画チーム(分科会)で細部を検討し案を取りまとめた後、役員会/理事会で修正、決定

※イベント、ダイジェスト版冊子、展示コーナーなど各企画チームのタイムスケジュール案を年内に決定 し配布する(川口)

次回役員会で検討

【企画チーム担当の案】

 キャッチフレーズ・スローガン 責任者:川口、担当者:三遊亭らっ好・杉原(61回生)予定

 講演会            責任者:中尾

 記念誌(ダイジェスト版)       責任者:川口、担当者:山村()

 総会プログラム            責任者:中尾

 イベント               責任者:中山、担当者:齋藤・平・今村(バックアップ)・大滝予定

 展示コーナー             責任者:中山、担当者:平・緒方(バックアップ)

 物販                   責任者:古川、担当者:八並(会計担当後)

 バザー                責任者:20回生、物販とバザーは合体で企画、担当を検討する

 福引き                  責任者:40回生、担当者:緒方(イベントの兼ね合いで協力)

 プロジェクター活用          責任者:中尾・杉原・古川、

                                            担当者:コンテンツにより各担当者決定

 その他                       広告責任者:大滝

                                           (司会):30回生、(カメラマンアテンド):山村(満)

                                           (当日資材搬入):中尾他

【当日のタイムスケジュール】 

 11:00~11:15 総会(5分間準備後)

 11:20~12:00 講演会(質疑応答含む)

   12:30~       懇親会

※当日の全体進行管理責任者は川口幹事長       

 3.新(役員)体制について

 現時点では、今までの体制で協力し合いながら進めていく

 次回役員改選につき会長他役員の続投で良いのか検討する

基本は、役員の続投をお願いしたいが、活動が難しいなどの各役員個別の事情など個別に相談をして いただきたい。ボランティ アが基本なので、無理をしていただくことのない推進体制で30周年の準備に備えたい。(池田)
また、活動に必要な費用は、自己負担せず会への実費請求が基本、ボランティアとして対応いただける範囲でお願いしたい。

 4.2020年度のスケジュール

  【確定】 役員会:124日(金)、3月6日(金)

       理事会/新年会:214日(金)新年会会場決定:銀座クルーズ・クルーズ

       理事会:318日(水)

  【予定(候補日、仮押さえ)】理事会:4/15()、5/4()《案内状発送 》、6/12(金)   

             次回役員会:124日(金) 1840~

  

                                       以上 

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