2017年4月14日東京柏葉会理事会議事録

 日時  :2017年4月14日(木) 18:30-19:40

場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室

出席者:浦松会長、他、全35名

配布資料:①理事会議題②3/23議事録

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1.前回3月23日議事録確認 川口(33回生)

 2.総会・懇親会案内状作成状況 中尾(40回生)

   東京柏葉会賞報告のみ未受領、中山(37回生)待ち。

   完了後、案内状の原稿を役員へ送付する。

 3.広告進捗状況 

  ・名刺広告 4件、回生広告 3件、企業広告 0件 

  ・昨年の協賛広告実績を配布し獲得を促進する

 4.総会・懇親会進捗状況確認 

 1)出欠ハガキ:金氏(25回生)

   郵便局の確認済みで印刷依頼できるところまで進んでいる。

    他の印刷物と時期を合わせて印刷を依頼する。

 2)振込用紙:大滝(31回生)

   未手配

 3)カメラマン:宅島さんで決定

 4)司会:友添(27回生)で決定

5.総会プログラム

 1)南高校校長:4/末〆で依頼済み

 2)会長より:作成中

 3)卒業生

  a)学生:中山(37回生)対応中

  b)濱本(28回生):佐世保PRの記事を送付済み。商業ベースの記載を外す。

 4)女性の卒業生

   古川(36回生)、他の立候補も待つ。

 5)佐世保市より:伏原(39回生)対応中

 6)その他

   ・柏葉会本部からの寄稿:浦松会長対応

   ・つぶやき募集、40文字程度

   ・大学生の写真を掲載する

   ・東京柏葉会賞の写真は大きくする

   ・会計報告は見やすくするため文字を大きくする

   ・プログラムは高校や市役所に多目に送付する

   ・広告掲載企業には数部送付する   

 6.福引 中山(37回生)

  1)状況確認

   ・会長賞:例年通り旅行券1万円2本

   ・ワシントンホテル:依頼済み、回答待ち

   ・白山陶器賞:浦松会長から依頼する

  2)昨年の景品提供年次の応募確認

    当日応募8件、検討中7件

  3)景品の送付先要領

    ・送付先:102-0072

     東京都千代田区飯田橋1-1-1ホテルグランドパレス

     TEL 03-3264-3039

    ・宛先:販売促進部 小西省三さん

     (自分の名前などにしないこと)

    ・23日午前中までに必着

    ・「東京柏葉会」と言う文字を必ず記入

    ・景品とバザー品が判るようにする

  4)抽選要領 中山(37回生)

     景品抽選の負荷低減、ゲーム性の向上などを狙いとした入札式福引大会の提案があった。

       -> いろいろな意見が出たが抽選の流れを書面に整理し再度検討することとなった。

7.案内書送付先名簿当日回収

   回収状況は別途報告

8.その他

  1)本年度の参加目標人数:次回、送付作業終了後の理事会で確認する。

               上記を理事会の案内書に記載する。

  2)講演会準備機材

   ・プロジェクタ、スクリーン、ホワイトボードを準備する

   ・DVDプレイヤーは持ち込むので、それで対応可であればPCは不要

   ・配布資料の有無については確認する

  3)47回生の出欠確認状況 今村(15回生)

   ・4名に郵送したが1名宛先不明で返送、他未着

   ・過去の参加者は2名

  4)次回、理事会 

    5/12(金) 送付作業 17時から会議室は使用可能

    送付作業終了後、懇親会

                              以上

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