2019年103日 東京柏葉会役員会議事録 (2019年10月4日更新)

日時  :2019年103日(木) 18:40-20:30

場所  :四谷長崎県人クラブ 1F会議室

出席  :池田会長、川口幹事長、今村、平、大滝、八並、古川、中山、緒方 (敬称略)

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来年度に向け事前協議開始 川口(33回生)

1.池田会長より挨拶

 ・東京柏葉会30回記念総会に向けて構想を練る為に早めに役員会開催した

 ・次回は、役員改選もあり、それに向け年内に来年度の役員を検討したい

  各役員の事情などを早めに確認し推進体制の目処をつけて第30回総会に向け進めていく

2.30周年記念大会に向けての企画検討(2020627日(土)開催)

    ホテルグランドパレス ダイヤモンドルーム 総会・懇親会は同会場1つで開催

①基本コンセプト

 ・東京柏葉会の目的・継続して行くために共用できる言葉、キャッチフレーズ・スローガン

  を募集する。  【例】未来へつなぐ  南高魂

 ・目標として新年会(来年2)までに候補をあげて決めておく

 ・東京柏葉会のビジョンを決めてもいいのではないか

②集客目標(会場キャパ確認)

 ・会場として300400名は収容できるが、(250~)300を目標とする

③主なイベントについて

 ・講演会→年次幹事中尾(40回生)に企画案など事前に聞く

 ・写真撮影→イベントをやるかやらないかで影響するので追って協議する

  イベント→懇親会の中で第30回記念として実施する方向で考える

  【例】よさこい・かっぽれ 

  ※練習が必要、役員が参加すると周りのフォローが手薄になるのが懸念される

    若い回生が参加できれば会の活性化が期待できる    

④総会プログラムについて

 表紙には、以下の案を検討する。

 ・70周年記念式典での本部資料の空撮写真借用を検討しお願いする

 ・卒業生・現役母校書道先生など各年代の書家の方々に書いていただく。

  (表紙以外にも利用)

 ・7月の本部総会時に投影された映像を借用し懇親会会場で映す(ホテルスクリーン利用)

    

⑤第30回記念誌などの要否

 ・記念誌を作成する方向で検討を進める

 ・学校報告・回生報告・東京柏葉会ヒストリー・東京柏葉会賞・東京柏葉会キャッチフレーズ

 ・記念誌としてできる限りたくさんの年次理事の方に一言書いていただく

 ・5月の案内状発送時に記念誌を同封する(年会費振込や総会への勧誘に繋げるため)

 ・広告掲載については、記念誌には掲載せず総会プログラムのみとする

 ・記念誌は、総会プログラムのダイジェスト版冊子としても作成し、案内状とともに送付

  ※記念誌作成にあたり30周年記念委員会(推進部会)を組織し、各理事に参加者(協力者)

   を募集する。 募集は、メールと郵送にて送付する。 11/7の役員会に出席依頼する

3.新(役員)体制について

①現事務局体制の振り返りと改善

  ・事務局長緒方と事務局メンバー協力して来年度も実施

  ・第30回記念開催も案内状は郵送する

  ※今後の課題として若い世代は、メール、SNS等での対応を考える。

   メールアドレス管理が必要

②役員改選に向けての協議(新役員候補の検討・役割ローテンションの意見交換)

  ・現時点では、現状の体制で協力し合いながら進めていく

③会則見直しの要否検討

  ・タイミングとして総会までに会則を再考する(任期の記載など)

④「委員会」の在り方検討

  ・委員会としての活動が明確になっていない。 委員会組織の要否を協議したい。

  ・東京柏葉会賞委員会はできうるなら残す方向で考えてほしい。中山(37回生)

  ・広報委員会は、実態はホームページの更新活動のみ。 

  ・広報委員会の要否は総会までに再考する。

  ・活動実態に合わせ、会則24条の削除なども検討する

⑤理事体制強化と候補者へのアプローチ     

  ・理事体制の強化を役員会で進める

  ・横のつながりを少しでも広げるために理事を選任する

  ・抜けている理事回生へのアプローチをする

  ・情報を集めて足がかりとして探す

  ・年間計画の中に何かのきっかけを作り、アプローチする

 

.その他

①東京柏葉会賞のリニューアル要否

 ・賞金額・表彰盾デザインは現行のまま

  ※第30回なのでクラブ活動にあてる特別賞など新しい企画案ないか再考

 ・個人でのエントリーはなかなか難しいグループも母校の先生からのアプローチで

  できているのが現状なので、賞金を増額しても増えるとは思えない

 ・修学旅行などで東京柏葉会賞の認知度は以前よりは高くなり根付き始めている

      

5.次回開催

・次回役員会:117日(木)18:40~

   12月13日(金)18:40~場所変更4階(県人クラブ事務所)

   129日(水)18:40~

・理事会・新年会 214日(金)場所2案あり11月の役員会にて決定

・修学旅行挨拶:124日(水

        「銀座アスターベルシーヌ竹芝」にて 16:30~待機

             (役員会後に学校から通知ありリ記載変更)

                           

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