2018年9月10日 東京柏葉会理事会議事録
日時  :2018年9月10日(月) 18:30~19:30
場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室
出席  :池田会長、他全29名
配布資料:①理事会議題、②事務局報告、③総会・懇親会収支、④総会・懇親会 良かったことや反省点・
                課題(役員会での意見)、⑤その他(南高関係資料等)
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1.池田会長より総会総括

2.お礼状の送付進捗状況 金氏(25回生)
 1)招待者
   a)出席者    21名
   b)欠席者     9名
   2)広告掲載者、景品提供者
   a)広告掲載者  34件
    b)景品提供者  18件 *6件は広告&景品
   3)会費、賛助金振込者
   7/末現在  213件(昨年度、最終215件)
   理事会当日に4件追加
   振込額は昨年並み

3.総会報告レポート進捗状況報告 川口(33回生)
   ・報告レポートはホームページに掲載済み
   ・役員会で回生の集合写真に会員名を入れてはどうかという意見が出た
      -> 名前を入れない回生もあるので希望回生のみ掲載することになった
         山村副会長から案内し、掲載希望回生は山村(31回生)へ回答(依頼)する

4.総会会計中間報告 大滝(31回生)
1)東京柏葉会本体
   ・収入:年会費は約10万円増加
   ・支出:グランドパレス会場費、二次会費、長寿の祝いなどが増加
        会場装飾代、印刷代などが減少
 2)東京柏葉会賞
   ・長寿の祝いの表彰金、表彰盾代が増加
    増加は対象者増のためであり来年以降は平年並みに戻る見込み

5.総会・懇親会振り返り 川口(33回生)
  詳細は別紙「総会・懇親会 良かったことや反省点・課題(役員会での意見)」参照
  以下、理事会での報告事項
  ・役員紹介:総会では新任役員のみ登壇、懇親会では全員登壇を基本ルールとする
  ・講演会議題:ここ2年、2題が続いたが今後は1題を基本とする
  ・プログラム目次:広告を除いて目次のページがあると良い
  ・プログラム写真の解像度:写真によっては解像度の低いものがあった
               ―> 写真データ提供時に解像度の高いものを送付する
  ・写真撮影:今年依頼した映像事務所の対応は良好であった
  ・イベント:2年間、集合写真をイベント代わりにしたが来年度は別にイベントを行うか検討する                                
  ・福引:盛り上がって良かったが負荷の問題もあるので来年度はどうするか検討する
  ・景品提供企業:広告協力企業と合わせて東京柏葉会ホームページに掲載する予定
  ・バザー:商品提供される方から目安の価格を提示いただくようにする
  ・懇親会費:今年度の運用ルールを適用していく
        参考:学生無料、44回生(毎年+1)以降は5、000円、関東地区以外は8、000円、当番幹事で遠隔地からの参加は5、000円

6.継続課題
 1)会員獲得継続:2019年幹事回生からアプローチ
 2)会員維持活動
  ・宛先不明による名簿の消失が多く、維持のための活動が必要
   減少例参考:54回生以降はここ10年で58名から8名に減少
  ・懇親会出席の住所不明者
   38回生の4名は住所不明のまま
   不明者は懇親会当日に記入してもらえることもあるが漏れることもある
 3)会費・賛助金の増収案検討
 4)飲食代負担
   新年会についてはこれまでの会場から変更することで検討を進める
    
7.2019年度東京柏葉会総会・懇親会
  2019年6月29日(土) グランドパレス

8.役員引継ぎ
  各役員間で引継ぎを実施する(データ、マニュアル他)

9.創立七十周年記念事業
  ・卒業生への寄付金依頼
   目標にまだ届いていないため、継続して寄付をお願いされた。 北高は達成済み
   振込は12月末まで
  ・東京柏葉会からは30,000円寄付する

10. facebook
     東京柏葉会のオフィシャルアカウントを作るかを含めて協議を開始。

11.今後の予定
   ・役員会 11月29日(木)
   ・南高修学旅行 12月4(火)~7(金)
   ・新年会&理事会 2月/初旬

12.その他
 ①佐世保市東京事務所からの案内  
  ・長崎新聞 「世界で最も美しい湾クラブ」加盟
  ・9月8日から19日まで、渋谷ヒカリエで「みかわち焼展」が開催されている。
 ②同窓生の活躍する情報提供
  ・命の二題 「切腹致し候う」、「蜘蛛の糸」より  構成・演出 原口(9回生)
   10月29、30日、築地本願寺 プディストホール
  ・「るろうに剣心」特別優待 
 ③新理事及び理事候補者の紹介
  ・川口(36回生)、斎藤(40回生)、松下(41回生)、井芹(三遊亭らっ好)
   (61回生)
                                  以上

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