2018年4月19日 東京柏葉会理事会議事録
日時  :2018年4月19日(水) 18:30-20:00
場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室
出席:浦松会長、山村幹事長他、全32名
配布資料:①理事会議題
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1.総会・懇親会
 1)場所
   ホテルグランドパレス
 2)時間
   ・総会  :10:40-10:55
   ・講演会:11:00-12:15
     講演1 放射線の話、長崎で研究していること
     講演2 英国風エコツーリズムと佐世保での日本版DMO
     ・懇親会:12:30-14:55
2.総会・懇親会案内状
 1)昨年度からの修正点
  ・挨拶文面:存じ上げますが・・ -> 存じますが・・
  ・会費5、000円の回生:43回生 -> 44回生
  ・当番幹事:17,27,37,47 -> 18、28、38、48
  ・出欠はがき締切日:6月2日(金) -> 6月8日(金)
  ・バザーの品物送付:6月23日(金) -> 6月29日(金)
  ・url:2017年4月より変更したという文言は削除
  ・賛助金のお願い:昨年6月25日の第26回 -> 昨年6月24日の第27回
  ・ゴルフ大会:第22回 -> 第23回
         10月5日(金) -> 10月10日(水)
  ・ふるさと佐世保の夕べ:11月15日(水) -> 11月14日(水)
 2)原稿差し替え
  ・講演会:作成済み
  ・東京柏葉会賞:作成済み
 3)案内パンフ最終案の期限
   5/7(月)
3.協賛広告
 1)申し込み状況(理事会開始時点)
  ・名刺:4件
  ・回生:3件
  ・企業:3件
 2)交渉状況
  ・佐世保ワシントンホテル:金氏(25回生)メールで依頼済み、返信未着
  ・グランドパレス:浦松会長交渉中
  ・ふるさと納税:伏原(39回生)
 3)見込み
  ・前年度並みを目指す
  ・今年度の状況を整理して後日報告する:大滝(31回生)
 4)その他
  ・希望者は名刺広告に役職を入れる 
4.総会・懇親会進捗状況確認
 1)出欠はがき:バーコードまで郵便局で確認済み、本日、時間が確定したので印刷処理に進む
 2)振込用紙:印字サービスまで済み
   ネット振込の文言を入れる、ネット振込の場合は名前の後に回生を記入してもらう
 3)カメラマン:依頼済み、後、1、2回打合せが必要
         11~15時の契約、11:00~11:30は事前打合せのため
                          総会、講演会はカメラマン以外の対応が必要
 4)司会:濱本(28回生)、女性1名検討中、吉原(28回生)
      台本については送付済みの筈だが確認する 山村(31回生)
5.総会プログラム
 1)寄稿
   ・南高校校長:浦松会長依頼済み
  ・柏葉会会長:浦松会長依頼済み
  ・卒業生:木村(64回生)に依頼する 37回生(中山)
  ・女性:久留さん(66回生)にお願いしてはどうかという意見が出た
  ・佐世保市より:伏原(39回生)
  ・佐世保市長:例年は到着が遅く、掲示板に掲載するが、今回は早めに貰って
         プログラムに組み込むようにする
  ・國吉さん:年長回生を代表、会の歴史なども組み入れる
 2)プログラム制作 中尾(40回生)
  ・広告増を見込んで36ページにする予定(昨年は32ページ)
  ・重量増は送料の問題が出てくるので紙を薄くする等で対応
6.福引、景品
 1)福引
  ・福引要領は前回と同じ
  ・担当は38回生で中山(37回生)が支援
 2)景品
  ・景品の担当者を決める、中山(37回生)と古川(36回生)で調整
  ・昨年の景品提供者リストは中山(37回生)、中尾(40回生)の手元にあるので送付する
  ・昨年の応募状況を元に景品の獲得を進める
  ・白山陶器:浦松会長から依頼する、送付は事務局から
  ・佐世保ワシントンホテル:例年は広告費の代わりに宿泊券
7.案内書送付先名簿の回収
  ・手渡しは本日回収
  ・メールは27(金)締切、今週末にリマインドメール送信
8.バザー提供品 
  ・18回生が担当
  ・昨年の残りは倉庫に送付してある
9.参加目標人数
  次回、記入用紙を準備して回生別の目標人数を記入してもらう
10.講演会
 1)講演会準備機材
  ・ホワイトボードが必要か確認する 濱本(28回生)
  ・PCは準備する 山村(31回生)
  ・配布資料は抜粋版か補足資料程度にする
 2)来年度当番幹事19,29、39回生の参加促進
   市役所ルートの活用、外務省経済局長:山野内さんなどの話が出た
11.東京柏葉会ホームページ
  ・協賛企業のバナー表示
  ・総会プログラムの掲載
   pdfで軽く作り上下スライドにする
12.次回理事会
  5/18(金)案内書発送作業、理事以外の手伝いも参加可
  会議室は17時から使用できる(実際の予約は16~21時)
  案内書送付作業のあと理事会、その後、懇親会、会費2000円
13.その他
 1)38回生紹介:堀内  一寿さん
 2)長崎ハタ揚げ大会
  ・日時:4/28(土)、9:30から14:30
  ・場所:京急の六郷土手駅から10分
    ・参加費:無料
  ・佐世保南校の幟作成
   幟2,000円、土台+ポール2,000円を2セット制作で8,000円
   東京柏葉会の経費処理することで了承された
 3)坂道のアポロン:佐世保が舞台の漫画が映画化されたもの
 4)早霧せいな主演ミュージカル
   6/9(土)昼の部、12時、S席割引あり
  5)日本橋の長崎館リニューアル
                                   以上                              

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