東京柏葉会　２０２５年４月度　役員会議事録（議事録は敬称略）

〇日時：２０２５年４月２日（火）　１９：００～２０：３０　オンライン開催

〇出席者：平、今村、前山、緒方、川口克（途中参加）、大滝、芹川、川口尊、中尾、
　　　　　伊原、萩坂　
　　　　　議事進行：川口幹事長　　議事録作成：萩坂

〇議題

１．平会長より開会挨拶
　　総会に向けて具体的なことを決めていく会議になります。
　　各人の役割を明確にしていきながら、積極的に各事項を進めていきましょう。

２．東京柏葉会賞授与、卒業式報告
　　　平会長、緒方にて参加
　　　関東圏新入生との連携について、今年の関東圏新入生は４人
　　　４人とはＬＩＮＥ等にて繋がっており、今後も連携しながらサポートしていく

３．第３３回 総会・懇親会に向けて企画検討
　　　※リーガロイヤルホテル東京予約：２０２５年６月２８日（土）
　　　　受付：９：４５～１０：３０、総会・講演会・懇親会：１０：３０～１４：３０
　　　　【今後の主な検討事項】

　　①若い回生の参加費用について
　　　　学生は無料
　　　　２０代は参加費：３，０００円、会費：２，０００円

　　　　※③の担当幹事回生のディスカッションにて
　　　　　　担当幹事として対応することを前提に
　　　　　　５１回生より若い回生は参加費：３，０００円、会費：２，０００円に変更

　　②会費の入金方法について
　　　　会費の入金方法：前回同様「郵便振込方式」
　　　　振込用紙は前回同様にて対応（１５００部印刷）
　　　　ご案内文の文章内容を確認
　　　　　　※今回は1枚Ａ４用紙が増えるが、費用的には許容範囲内
　　　　　　※若い回生は基本的にＬＩＮＥを活用して案内

　　③担当幹事回生（末尾が３の回生）について
　　　　４３回生の方へ、会長名にて４月中にてお手紙にてご連絡
　　　　ただし、４３回生以降の繋がりが少ないため、今後担当幹事回生で成り立たない
　　　　可能性があるため、５１回生より若い方は費用負担を軽減（参加費：３，０００円、
　　　　会費：２，０００円）する代わりに担当幹事として参加してもらう
　　　　本施策にて、多くの若手に参加を促していく

　　④来賓者について
　　　　新校長含めて１７名に事前案内郵送メール送付済み（３月中旬）

　　⑤アトラクション他イベント開催について
　　　　講演会講師は東海大札幌野球部元監督 現顧問／日下部憲和様(２４回生)
　　　　長寿のお祝い１６回生）、若手の「紹介コーナー」、現役大学生紹介（４名目標）

　　　　・若手の「紹介コーナー」候補
　　　　　上官ゆい様（福岡柏葉会会長から推薦）
　　　　　東京グレートベアーズ　古賀様
　　　　　　※あと一人の候補者を選定予定

　　　　・福引イベント企画について
　　　　　担当幹事の選定が必要（進行のガイドライン準備）
　　　　　また、協力者として若手に任せていくのも面白いので、一度、三遊亭らっ好様
　　　　　に打診

　　⑥今後のスケジュール、役割分担について
　　　　名簿の確認依頼（期限：４月１７日）
　　　　案内状のデザインは会長挨拶文と講演者の紹介文をＧＷまでに決定し進行
　　　　３８回生以降はＬＩＮＥにて案内状を展開

　　　　※役割/業務分担一覧を随時更新していく（福引の役割分担追記）　　

　　⑦その他
　　　　ホテルへのアクセスに関しては都営バスも記載
　　　　来年度の総会・懇親会開催費用についても早めにホテル側と交渉必要

４．事務局からの報告
　　　・迷惑メールの対応については、事務局と会長、幹事長にて対応
　　　・文理探求科の関東研修が７月９日～１１日にて確定
　　　　東京佐世保会の提案にて、７月１０日午後　九段下でゼンリン会長高山様の講演会
　　　　があるため、その場にて東京柏葉会も協力予定

５．２０２５年度スケジュール
　　　・幹事会(四谷県人クラブ)：４/１７(木)、５/１６(金)「案内状発送」
　　　・役員会（オンラインが基本、19時開始) ：４/２４(木)、５月、６月　

　　　　　※「調整アプリ」で日程調整　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上