東京柏葉会 20242月 幹事会議事録(議事録は、敬称略)

◆日時:2024年2月14日(水)18:40~19:40
◆場所:長崎県人クラブ 1階会議室 (新宿区四谷1-10-2) 一部オンライン
◆出席者(敬称略):平、川口(尊)、今村、吉田(照)、宮内、杉崎、古閑、緒方、大滝、
         古川、川口(克)、中尾、横井、埴淵、吉田(文)、毛利、濱本、長岡、
         芹川、中山【会場参加20名】
          池田、前山、山村、伊原、萩坂【オンライン参加5名】
     司会進行/川口(尊)幹事長、議事録作成/長岡

◆協議事項(重要事項、持ち越し課題など)
1.平会長開会挨拶
   6月29日の総会開催まであと3ヶ月半、役員・幹事協力して成功に導きましょう

2.東京柏葉会賞について
 ・応募数12件(6グループ、6名個人、別紙一覧) ⇒ 全件幹事会でご承認
  賞金はグループ2万円、個人1万円と5千円(団体と重複、個人はQUOカード)
 ・賞状は緒方手配済、揮ごうのデジタルデータ『暁』確認 ⇒2/25会長、中尾、川口(克)
  で準備予定。 表彰式は、会長、緒方が対応(2/29

3.会計報告
  大滝より2024年度予算報告、仮に総会懇親会費の参加費が前年と同額であれば総会単独
  では赤字収支。

4.本年度総会・懇親会に向けての企画検討について
 ①日程:2024年6月29日(土)
  会場:リーガロイヤルホテル東京(予約済、250人収容)
 ②参加費は、10,000円+年会費2000円の計12,000円が妥当か?
  繰越金でカバーできないか?若い人が増えると負担も増える?

 ⇒金額値上げであれば根拠を示す必要あり、前年金額の継続は、来年以降に課題を持ち
  越すだけ?   ※継続審議とする

 ③講演会講師候補:32回生が望ましい ※古川推薦も含め人選継続
 ④会費の入金方法、出欠集計、福引の効率化については継続課題
 ⑤担当幹事回生について:42回生は中尾確認予定
 ⑥アトラクション他イベント開催について:バザーは中止

5.事務局からの報告
  【東京柏葉会の持続可能な未来のために(伊原)】
    現状は60代以上が大半、40代以下は数パーセント
    ⇒ 若手ネットワークの再編、年次ごとのLINEグループの作成(横の繋がりと縦の
     繋がり)
    LINEで繋がっている人から、各年次幹事を決めていきたい

 ①東京柏葉会の専用携帯電話の契約
   これまで緒方の個人携帯を使用 ⇒ 事務局用として新規契約を承認、格安プランで
   3,000
3,200/
 ②バザー残り品の結果:大半は換金済み((緒方)、一部残った物も処理できる見通し

6.2024年度スケジュール
   幹事会:4/17()、5/17()案内状発送 6月中旬(オンライン)
   役員会(オンラインが基本、19時開始):3/22() ※4月、5月、6月は「調整アプリ」
   で日程調整

 【会議終了後、懇親会開催】                     

   以上