2018年4月19日　東京柏葉会理事会議事録
日時　 ：2018年4月19日（水）　18:30-20:00
場所　 ：四谷長崎県人クラブ　１ｆ会議室
出席：浦松会長、山村幹事長他、全３２名
配布資料：①理事会議題
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１．総会・懇親会
　１）場所
　　　ホテルグランドパレス
　２）時間
　  ・総会　 ：１０：４０－１０：５５
  　・講演会：１１：００－１２：１５
　 　　 講演１　放射線の話、長崎で研究していること
　　  　講演２　英国風エコツーリズムと佐世保での日本版DMO
     ・懇親会：１２：３０－１４：５５
２．総会・懇親会案内状
　１）昨年度からの修正点
　　・挨拶文面：存じ上げますが・・　－＞　存じますが・・
　　・会費５、０００円の回生：４３回生　－＞　４４回生
　　・当番幹事：１７，２７，３７，４７　－＞　１８、２８、３８、４８
　　・出欠はがき締切日：６月２日（金）　－＞　６月8日（金）
　　・バザーの品物送付：６月２３日（金）　－＞　６月２９日（金）
　　・ｕｒｌ：２０１７年４月より変更したという文言は削除
　　・賛助金のお願い：昨年６月２５日の第２６回　－＞　昨年６月２４日の第2７回
　　・ゴルフ大会：第２２回　－＞　第２３回
　　　　　　　　　１０月５日（金）　－＞　１０月１０日（水）
　　・ふるさと佐世保の夕べ：１１月１５日（水）　－＞　１１月１４日（水）
　２）原稿差し替え
　　・講演会：作成済み
　　・東京柏葉会賞：作成済み
　３）案内パンフ最終案の期限
　　　５／７（月）
３．協賛広告
　１）申し込み状況（理事会開始時点）
　　・名刺：４件
　　・回生：３件
　　・企業：３件
　２）交渉状況
　　・佐世保ワシントンホテル：金氏（２５回生）メールで依頼済み、返信未着
　　・グランドパレス：浦松会長交渉中
　　・ふるさと納税：伏原（３９回生）
　３）見込み
　　・前年度並みを目指す
　　・今年度の状況を整理して後日報告する：大滝（３１回生）
　４）その他
　　・希望者は名刺広告に役職を入れる　
４．総会・懇親会進捗状況確認
　１）出欠はがき：バーコードまで郵便局で確認済み、本日、時間が確定したので印刷処理に進む
　２）振込用紙：印字サービスまで済み
　　　ネット振込の文言を入れる、ネット振込の場合は名前の後に回生を記入してもらう
　３）カメラマン：依頼済み、後、１、２回打合せが必要
　　　　　　　　　１１～１５時の契約、１１：００～１１：３０は事前打合せのため
                          総会、講演会はカメラマン以外の対応が必要
　４）司会：濱本（２８回生）、女性１名検討中、吉原（２８回生）
　　　　　　台本については送付済みの筈だが確認する 山村（３１回生）
５．総会プログラム
　１）寄稿
 　 ・南高校校長：浦松会長依頼済み
　　・柏葉会会長：浦松会長依頼済み
　　・卒業生：木村（６４回生）に依頼する　３７回生（中山）
　　・女性：久留さん（６６回生）にお願いしてはどうかという意見が出た
　　・佐世保市より：伏原（３９回生）
　　・佐世保市長：例年は到着が遅く、掲示板に掲載するが、今回は早めに貰って
         プログラムに組み込むようにする
　　・國吉さん：年長回生を代表、会の歴史なども組み入れる
　２）プログラム制作　中尾（４０回生）
　　・広告増を見込んで３６ページにする予定（昨年は３２ページ）
　　・重量増は送料の問題が出てくるので紙を薄くする等で対応
６．福引、景品
　１）福引
　　・福引要領は前回と同じ
　　・担当は３８回生で中山（３７回生）が支援
　２）景品
　　・景品の担当者を決める、中山（３７回生）と古川（３６回生）で調整
　　・昨年の景品提供者リストは中山（３７回生）、中尾（４０回生）の手元にあるので送付する
　　・昨年の応募状況を元に景品の獲得を進める
　　・白山陶器：浦松会長から依頼する、送付は事務局から
　　・佐世保ワシントンホテル：例年は広告費の代わりに宿泊券
７．案内書送付先名簿の回収
　　・手渡しは本日回収
　　・メールは２７（金）締切、今週末にリマインドメール送信
８．バザー提供品　
　　・１８回生が担当
　　・昨年の残りは倉庫に送付してある
９．参加目標人数
　　次回、記入用紙を準備して回生別の目標人数を記入してもらう
１０．講演会
　１）講演会準備機材
　　・ホワイトボードが必要か確認する　濱本（２８回生）
　　・ＰＣは準備する　山村（３１回生）
　　・配布資料は抜粋版か補足資料程度にする
　２）来年度当番幹事１９，２９、３９回生の参加促進
　　　市役所ルートの活用、外務省経済局長：山野内さんなどの話が出た
１１．東京柏葉会ホームページ
　　・協賛企業のバナー表示
　　・総会プログラムの掲載
　　　ｐｄｆで軽く作り上下スライドにする
１２．次回理事会
　　５／１８（金）案内書発送作業、理事以外の手伝いも参加可
　　会議室は１７時から使用できる（実際の予約は１６～２１時）
　　案内書送付作業のあと理事会、その後、懇親会、会費２０００円
１３．その他
　１）３８回生紹介：堀内  一寿さん
　２）長崎ハタ揚げ大会
　　・日時：４／２８（土）、９：３０から１４：３０
　　・場所：京急の六郷土手駅から１０分
 　  ・参加費：無料
　　・佐世保南校の幟作成
　　　幟２，０００円、土台＋ポール２，０００円を２セット制作で８，０００円
　　　東京柏葉会の経費処理することで了承された
　３）坂道のアポロン：佐世保が舞台の漫画が映画化されたもの
　４）早霧せいな主演ミュージカル
　　　６／９（土）昼の部、１２時、Ｓ席割引あり
  ５）日本橋の長崎館リニューアル
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上