2017年94日東京柏葉会理事会議事録

日時  :2017年94日(月) 18:30-19:40

場所  :四谷長崎県人クラブ 1f会議室

出席者:浦松会長、山村幹事長、全26名、「理事会出欠表」参照

配布資料:①理事会議題、②第27回東京柏葉会総会・懇親会収支報告、③平成29年度東京会柏葉会回生別会費払込表、④「東京柏葉会」運営に関する意見・感想一覧表

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1.総会・懇親会総括 浦松会長(17回生)

   ・若干の課題はあったが全体的に運営は良好であった

2.お礼状の送付報告 金氏(25回生)

   ・別紙「平成29年度東京会柏葉会回生別会費払込表」掲載の会員と広告掲載企業、福引提

    供企業にお礼状を送付した

3.総会報告レポート進捗状況 池田(21回生)

   ・本日(9/4)ホームページに掲載、URLhttp://www.hakuyou-tyo.jp/

   ・写真は全部で300枚超

   ・今回は回生別に壇上で集合写真を撮影できたがイベントがあると難しい

4.会計報告 大滝(31回生)

   ・収入は出席者減、会費振込減のため約35万の減少

   ・支出は昨年はプロジェクター代金、熊本賛助金があったため今年は24万減少

   ・12月末で締めるが収支は均衡する見込み

   ・会費・賛助金納入者が例年より少ないので会員に振り込みをお願いしてほしい

   ・案内状に同封した郵便局の振込票がない場合は東京柏葉会の総合口座に振り込みも可能

    振込先についてはホームページに掲載する

    来年はネット振込みの案内も行う

   ・東京柏葉会賞は会場での寄付が多かった

   ・広告費は後半に追い込んで昨年同様になった

5.総会・懇親会振り返り 山村幹事長(31回生)

 1)会場

       ・総会、講演会会場と懇親会会場を分けたため運営は良好であったが会場費用が約11万円増  

    加した -> 同会場を仕切る案などが提起されたが継続検討となった

  2)40回生以降の会員獲得

   ・41回生の5人、50回生の2名などは継続参加のためのフォローが必要

   ・慢性的な課題であり役員会で集中的に検討することとなった

 3)締め切り後の出欠連絡

   ・出席数の見込みや着座のレイアウト検討など準備に影響があるので、締め切り日の認識を促す

    方策を検討する

 4)広告費

   ・広告費値上げの影響で企業からの掲載件数は減少したが収支はとんとん

   ・回生広告は変動なし

 5)会場

   ・空調は問題無し

   ・七夕は前年に比べ盛り上がりに欠ける印象が残った

    またカメラマンの宅島さんが講演会場撮影中心で七夕の撮影ができなかった

 

 6)講演

   ・講演者の2名は各々味があって良かったが運営的には時間設定などに厳しい点があるため基本

    は例年通り1名とする

   ・来年は当番幹事の18回生か28回生をベースに選出する予定

 7)長寿の祝い

   ・割り当て時間が短かった

    出来れば一人ひとりに手渡ししたいので、もう少し時間を確保する

 8)福引

   新しい企画で盛り上がり評判が良かったが幾つかの課題が残った

   ・テーブルに持ち帰った景品が全員に行き渡ってしまい、じゃんけんに参加できなかった

   ・当番幹事はテーブルにいないので、くじ自体がひけない 等

 9)写真撮影

   ・来賓の方が気を使って座らないので来賓席の近くから撮影するのは止めた方が良い

   ・来年、撮影場所を変えるとすれば、演台や校旗などがないと今年のような方法の集合写真は難しい

 10)飲食

   ・揚げ物が硬かったという意見があったが、他には特に悪い意見はでなかった

 11)後片付け

   ・看板の撤去は41回生が支援・担当してくれた

   ・後片付け担当の役員の負荷が高いので別途対応を検討する

 12)二次会

   ・大学生の参加は前川さん(62回生)だけだったが有料でも問題なかったと思う

   ・二次会の写真は31回生以外の提供がなかった

 13)バザー

   ・バザーで出品した佃煮(生姜と昆布)の評判はどうだったか?

    今年は10瓶だったが、良ければ来年も継続する 松本(16回生)

   ・バザーの売れ残りは若干あって倉庫へ送付した

 14)その他

   ・校旗は中尾(40回生)が保管している

   ・次回の理事会は2月の新年会 2/2予定

5.新規参加理事

   ・長谷川 良裕(27回生)  

6.懇親会とTVインタビュー

   ・反省会後、同場所で懇親会

   ・同時にTV番組のインタビューがあった

    BS11 「あなたが選ぶ昭和の名曲」

    放送は9/14(木) 20:00~21:54

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